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Geolocalizzazione dei veicoli aziendali a Ravenna: costi e regole nel 2026
Un sistema di geolocalizzazione mette su ogni furgone, auto o mezzo da lavoro un piccolo dispositivo GPS con una SIM. Su un computer o un'app vedi dove sono i veicoli, i percorsi fatti, i chilometri e le soste, e ricevi avvisi in caso di furto o guasto.
Serve a chi gestisce consegne, assistenza tecnica, cantieri o noleggi: aiuta a organizzare i giri, a ridurre carburante e a ritrovare un mezzo rubato. Con Helpdone descrivi la tua flotta una volta sola e ricevi le proposte di più fornitori e installatori.
Quanto costa
| Voce (per veicolo) | Da | A |
|---|---|---|
| Dispositivo da collegare alla presa diagnostica | 80 € | 120 € |
| Dispositivo cablato professionale | 150 € | 250 € |
| Attivazione | 0 € | 60 € |
| Installazione cablata in officina | 50 € | 120 € |
| Canone mensile con SIM, dati e piattaforma | 6 €/mese | 25 €/mese |
Prezzi indicativi, IVA esclusa. Spesso il dispositivo è dato in comodato e compreso nel canone; i contratti durano di solito 2 o 3 anni e quelli più brevi costano di più al mese.
Quando conviene muoversi
- Gen: molto richiesto
- Feb: molto richiesto
- Mar: tempi brevi
- Apr: tempi brevi
- Mag: tempi brevi
- Giu: tempi brevi
- Lug: tempi brevi
- Ago: tempi brevi
- Set: molto richiesto
- Ott: tempi brevi
- Nov: tempi brevi
- Dic: tempi brevi
Molte aziende rinnovano la flotta o i contratti a inizio anno e a settembre. Gli installatori lavorano tutto l'anno: per molti veicoli conviene programmare il montaggio nei giorni di fermo, per non bloccare il lavoro.
I tipi di dispositivo
Quello più semplice si infila nella presa diagnostica dell'auto e si monta in un minuto, ma si può staccare facilmente. Quello cablato si collega all'impianto elettrico, resta nascosto e funziona anche come antifurto; per i mezzi pesanti esistono dispositivi che leggono anche consumi e dati del motore.
Per attrezzature, rimorchi o macchinari senza batteria si usano localizzatori a batteria, che mandano la posizione poche volte al giorno.
Lavoratori e privacy: le regole
Se i veicoli li guidano dei dipendenti, il GPS è un controllo a distanza: si può installare per motivi di organizzazione, sicurezza o tutela dei mezzi, ma prima serve un accordo con le rappresentanze sindacali oppure, se non ci sono, l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro.
Bisogna poi dare ai dipendenti un'informativa chiara, raccogliere solo i dati che servono e conservarli per il tempo necessario. Chi traccia senza regole rischia sanzioni anche pesanti: fatti seguire da un consulente del lavoro o da un esperto di privacy.
Cosa chiedere nel preventivo
- Prezzo per veicolo di dispositivo, installazione e canone, e se il dispositivo resta tuo o è in comodato.
- Durata del contratto, penali per disdire e costo per spostare il dispositivo su un altro mezzo.
- Cosa fa la piattaforma: storico dei percorsi, avvisi, report su chilometri e soste, app per telefono.
- Se il fornitore ti aiuta con informativa e pratiche per l'Ispettorato.
Come può aiutarti HelpDone?
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Domande frequenti
Quanto costa la geolocalizzazione di un veicolo aziendale a Ravenna?
Di solito tra 6 e 25 € al mese per veicolo di canone, più 80–250 € di dispositivo se non è compreso, e l'eventuale installazione.
Posso mettere il GPS sulle auto dei dipendenti?
Sì, per motivi di organizzazione o sicurezza, ma prima servono l'accordo sindacale o l'autorizzazione dell'Ispettorato del lavoro e un'informativa ai dipendenti.
Il GPS aiuta a ritrovare un mezzo rubato?
Sì, è uno degli usi principali: un dispositivo cablato e nascosto è più difficile da trovare e staccare per i ladri.
Serve anche per attrezzi e macchinari?
Sì, esistono localizzatori a batteria per rimorchi, container e macchine da cantiere senza impianto elettrico.
Quanto dura il contratto?
Di solito 24 o 36 mesi. Esistono contratti più brevi, ma il canone mensile è più alto.
Con la geolocalizzazione si risparmia davvero?
Spesso sì, su carburante e giri inutili, ma dipende da quanto usi i dati per organizzare il lavoro: chiedi al fornitore una prova su pochi mezzi.