Trasloco Ufficio: Confronta prezzi e risparmia il 40%

Trasloco ufficio: cosa fare prima e dopo e quanto costa nel 2026

Per uno studio professionale, un'agenzia o un piccolo ufficio il trasloco vero dura un giorno o un fine settimana. Il lavoro più lungo è tutto quello che sta intorno: la linea internet nella sede nuova, la riconsegna dei locali vecchi, l'indirizzo da cambiare su carta intestata, sito e documenti ufficiali.

Molte ditte offrono il trasloco chiavi in mano: imballano, smontano scrivanie e armadi, li rimontano al posto giusto e portano via i mobili vecchi. Tu devi solo decidere chi va dove. Con una richiesta su Helpdone ti contattano le ditte della tua provincia e puoi confrontare i preventivi.

Quanto costa

Prezzi indicativi, IVA esclusa. Contano metri cubi, piani e ascensori, numero di armadi e scaffali da smontare, lavoro serale o nel fine settimana. Un'assicurazione più ampia sui beni si paga di solito una piccola percentuale del valore dichiarato.

Quando conviene spostarsi

1. Gen: molto richiesto
2. Feb: tempi brevi
3. Mar: tempi brevi
4. Apr: tempi brevi
5. Mag: tempi brevi
6. Giu: tempi brevi
7. Lug: molto richiesto
8. Ago: tempi lunghi
9. Set: tempi brevi
10. Ott: tempi brevi
11. Nov: tempi brevi
12. Dic: tempi lunghi

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Gli uffici traslocano soprattutto ad agosto e nelle feste di fine anno, quando il lavoro rallenta: in quelle settimane le ditte sono piene, prenota con due o tre mesi di anticipo. Negli altri mesi si lavora di solito dal venerdì sera al lunedì mattina.

Cosa fare 2–3 mesi prima

• Leggi il contratto della sede vecchia: preavviso di disdetta e stato in cui vanno riconsegnati i locali.
• Chiedi subito la linea internet nella sede nuova: l'attivazione della fibra può richiedere settimane.
• Disegna la pianta nuova con le postazioni, le prese e le stampanti.
• Chiedi i preventivi con sopralluogo nelle due sedi.

Cosa fare dopo: il cambio di indirizzo

Se cambia la sede legale o operativa, l'indirizzo va comunicato agli uffici pubblici nei tempi previsti: Camera di commercio, Agenzia delle Entrate e, se hai dipendenti, gli enti per il lavoro. Di solito se ne occupa il commercialista, che ti dice anche le scadenze.

Poi aggiorna clienti e fornitori, banca, PEC, sito, scheda sulle mappe, carta intestata, fatture e insegna. Chiedi alle Poste di inoltrare la posta per qualche mese: qualcosa arriva sempre al vecchio indirizzo.

Il trasloco chiavi in mano

Chiavi in mano vuol dire che la ditta si occupa di tutto: scatole e imballaggio, etichette per ogni postazione, smontaggio e rimontaggio di scrivanie, pareti mobili e armadi, trasporto, rimozione dei vecchi arredi e pulizia finale dei materiali. Il lunedì ognuno trova la sua scrivania con le sue scatole. Costa di più, ma fa perdere meno ore di lavoro a tutti.

Cosa chiedere nel preventivo

• Elenco di mobili, computer e scatole, e volume stimato.
• Orari: sera, sabato o domenica, e se costano di più.
• Chi scollega e ricollega computer e stampanti.
• Assicurazione, tempi di consegna e prezzo fisso scritto.