Per organizzare una festa di laurea conviene scegliere prima data e budget, poi prenotare il posto almeno 3–4 settimane prima. Una sala attrezzata costa indicativamente 150–350 € a serata in una città media, un pacchetto con cibo e bevande 20–40 € a persona. Il rinfresco con i parenti e la festa con gli amici si possono separare.
In breve
- Spesso sono due momenti: rinfresco con i parenti di giorno e festa con gli amici la sera.
- Sala attrezzata: 150–350 € a serata; pacchetto con cibo e bevande: 20–40 € a persona.
- Nelle sessioni di marzo, luglio e tra ottobre e dicembre i locali si riempiono: prenota presto.
- Se la data non è sicura, chiedi fino a quando si può spostare e cosa succede alla caparra.
La laurea ha una particolarità: la data arriva spesso con poco preavviso, proprio mentre sei impegnato con la tesi. Così la festa finisce per organizzarsi all'ultimo, quando i locali migliori sono già presi. Con qualche scelta fatta prima si evitano corse e spese inutili. Qui trovi come dividere rinfresco e festa, dove farla, quanto costa, quando prenotare e cosa non dimenticare. Prezzi e consigli anche nella guida alla festa di laurea.
Rinfresco o festa: cosa scegliere?
Non è obbligatorio fare entrambi. Con pochi invitati e budget stretto si può unire tutto in un pranzo con i parenti e un aperitivo con gli amici. Se il giorno della proclamazione è troppo pieno, la festa può slittare al sabato dopo: i compagni arrivano più facilmente e si festeggia con meno fretta.
| Rinfresco dopo la proclamazione | Festa con gli amici | |
|---|---|---|
| Quando | Di giorno, subito dopo la proclamazione | La sera stessa o un altro giorno |
| Chi c'è | Parenti e amici stretti | Compagni di corso e amici |
| Durata | Circa 2 ore | Tutta la serata |
| Cosa serve | Buffet vicino all'università, torta, brindisi | Sala, musica, cibo, bevande |
Quanto costa una festa di laurea?
Sono prezzi indicativi. Per esempio, una festa per 40 persone in un locale, con pacchetto da 25 € e torta, costa circa 1.100–1.300 €. Con un aperitivo in cui ciascuno paga il proprio da bere si può scendere molto. Sabato sera, grandi città e mesi delle sessioni costano di più, e molti locali chiedono un minimo di invitati o di spesa al bar.
| Voce | Prezzo indicativo |
|---|---|
| Sala attrezzata per la serata, città media | 150–350 € |
| Pacchetto in un locale con cibo e bevande, a persona | 20–40 € |
| Apericena con finger food, a persona | 15–30 € |
| DJ per la serata | 150–350 € |
| Torta di laurea, a porzione | 3–6 € |
Dove farla?
Prima di prenotare controlla fino a che ora si può stare, se ci sono limiti per la musica, se puoi portare torta e bevande da fuori e se sono ammessi scherzi con coriandoli, schiuma o costumi. Per una festa all'aperto, parti dall'articolo sulla festa in giardino.
- Bar o pub con sala riservata: semplice ed economico, spesso senza affitto se c'è una spesa minima.
- Sala privata: libertà su musica e allestimento, ma cibo e pulizie vanno organizzati.
- Agriturismo o villa: bella per tante persone; servono macchine o una navetta.
- A casa o in giardino: costa meno, ma serve spazio e buon rapporto con i vicini.
- Spiaggia o terrazza d'estate: molto richieste; serve un piano B per il maltempo.
Quando prenotare?
Le proclamazioni si concentrano in marzo, luglio e tra ottobre e dicembre: nelle stesse settimane cercano tutti, soprattutto nelle città universitarie. Per un sabato sera conta almeno 3–4 settimane di anticipo. Se la data non è ancora ufficiale, fai una prenotazione provvisoria e chiedi fino a quando puoi confermare. A dicembre c'è in più la concorrenza delle cene di Natale: meglio muoversi appena possibile.
Cosa fare settimana per settimana?
Affida la festa a un amico o a un familiare: nei giorni prima dovrai pensare alla discussione, non ai tovaglioli.
- 4–6 settimane prima: decidi budget, numero indicativo di invitati e tipo di festa; chiedi preventivi per il posto.
- 3 settimane prima: prenota sala e DJ; manda un primo avviso agli invitati.
- 2 settimane prima: scegli menù e torta; chiedi a un amico di occuparsi del papiro.
- 1 settimana prima: conferma il numero di invitati e le allergie; stampa il papiro.
- Il giorno prima: controlla pagamenti, orari, musica e chi porta cosa.
Quanto cibo e quante bevande servono?
Per un aperitivo lungo calcola 6–8 pezzi salati a persona se è solo uno stuzzichino, 12–15 se sostituisce la cena. Per le bevande conta sul fatto che ci sia sempre acqua e un'opzione senza alcol. Se organizzi da solo, tutte le quantità sono nell'articolo su quanto cibo calcolare a persona. Per affidare tutto a qualcuno c'è la guida al buffet di laurea.
Serve un DJ?
Sotto le 30 persone spesso basta una buona playlist con una cassa, se il locale la permette. Da 40–50 persone in su, un DJ tiene insieme la serata e porta impianto e microfono per il papiro. Chiedi se è compresa la SIAE o se se ne occupa il locale: la musica in una festa può richiederla, a seconda di dove e come si fa. Trovi i prezzi nella guida al DJ per feste.
Quali errori evitare?
Se la festa è in comune con altri laureati, dividete subito costi e compiti per iscritto: riduce la spesa, ma serve mettersi d'accordo prima. Per chi beve, è utile anche organizzare un rientro con un guidatore sobrio o un taxi.
- Prenotare senza chiedere cosa succede se la data di laurea cambia.
- Dimenticare chi ha allergie o non beve alcolici.
- Non chiarire chi paga cosa, soprattutto nelle feste fatte insieme ad altri laureati.
- Scegliere un posto difficile da raggiungere la sera, senza pensare a chi deve guidare.
- Pensare agli scherzi senza dire al locale cosa si farà.
Cosa chiedere nel preventivo?
Per avere un prezzo, chiedi un preventivo gratis per la festa di laurea indicando città, data, numero di invitati e budget. Per il solo posto c'è la guida all'affitto di location per feste.
- Cosa è compreso: sala, tavoli, cibo, bevande, musica, pulizia finale.
- Numero minimo di invitati o spesa minima.
- Caparra e condizioni se la data si sposta o la festa salta.
- Orario di fine e limiti per la musica.
- Se puoi portare torta, bevande o decorazioni da fuori.
Domande frequenti
Quanto costa una festa di laurea?
Dipende da posto e invitati. Un pacchetto con cibo e bevande costa indicativamente 20–40 € a persona, una sala attrezzata 150–350 € a serata.
Con quanto anticipo si prenota?
Almeno 3–4 settimane per un sabato sera, di più nei mesi delle sessioni e a dicembre.
Chi paga la festa di laurea?
Di solito il laureato o la sua famiglia, soprattutto per il rinfresco. Con gli amici, in un aperitivo, è comune che ciascuno paghi le proprie bevande. Dillo sull'invito.
Quante persone invitare?
Parti dal budget: dividi la somma per il prezzo a persona e ottieni il numero massimo. Calcola che qualcuno all'ultimo non verrà.
Chi prepara il papiro di laurea?
Il papiro di solito lo preparano gli amici, con corona d'alloro e confetti rossi. Si può ordinare anche una torta a tema.
Si può fare la festa in un altro giorno?
Sì, spesso è meglio: il sabato dopo la proclamazione arrivano più amici e ti godi di più la serata.