Videoproiettore per un evento: quale noleggiare e cosa serve oltre al proiettore

Per un evento in una stanza buia bastano 2.500–3.000 lumen, in una sala con un po' di luce ne servono 4.000–5.000, per grandi sale o all'aperto prima del buio 6.000 o più. Il noleggio costa indicativamente 25–50 € al giorno per un modello base, 50–120 € per uno professionale. Telo, cavi e audio vanno controllati.

Un video al matrimonio, la presentazione della cena aziendale, la partita in giardino: il proiettore sembra la parte facile, finché sullo schermo l'immagine si vede sbiadita, il computer non si collega o nessuno sente l'audio. Di solito non è colpa della macchina, ma di una scelta fatta senza guardare la sala. Qui trovi quanti lumen servono, che telo scegliere, cosa serve oltre al proiettore, quanto costa e cosa provare prima dell'evento. Prezzi e consigli anche nella guida al noleggio del videoproiettore.

Quanti lumen servono?

I lumen dicono quanta luce produce il proiettore: più l'ambiente è illuminato e più grande è l'immagine, più ne servono. Quando puoi, abbassa le luci vicino allo schermo invece di comprare più potenza: anche il proiettore più forte perde contrasto in una sala molto illuminata.

Che misura di telo serve?

Una regola semplice: l'ultima fila dovrebbe stare a non più di circa 6 volte l'altezza dell'immagine, soprattutto se si leggono testi. Controlla anche il soffitto: il bordo inferiore dello schermo deve stare sopra le teste. Con il formato 16:9 un'immagine larga 4 m è alta circa 2,25 m: in una sala bassa può non starci. Un muro bianco va bene per una festa tra amici; su un muro colorato o ruvido l'immagine perde contrasto, e serve un telo.

Quanto deve stare lontano dallo schermo?

Dipende dall'ottica. Con molti modelli la distanza è circa 1,5 volte la larghezza dell'immagine: per una base di 2 m, il proiettore sta a circa 3 m. Se lo spazio è poco, chiedi un'ottica corta. Se il proiettore è in fondo a una sala grande, potrebbe servire un'ottica lunga. Di' sempre al noleggiatore le misure: da questo dipende quale apparecchio ti consegna.

Cosa serve oltre al proiettore?

Per eventi con molte persone conviene un unico fornitore per audio, video e luci: trovi di più nella guida a service audio e luci.

• Telo: su treppiede o a cornice, con la stessa forma dell'immagine (di solito 16:9).
• Cavi: HDMI abbastanza lungo e adattatori per il tuo computer.
• Audio: casse e un mixer; un microfono se qualcuno parla.
• Supporto: un tavolo stabile o uno stativo, così il proiettore non si muove.
• Prolunghe: con cavi fissati a terra per non inciamparci.
• Telecomando per le slide: comodo se chi parla è lontano dal computer.

Quanto costa il noleggio?

Sono prezzi indicativi, spesso IVA esclusa. Consegna, installazione e tecnico si pagano a parte, e di solito si lascia una cauzione. Molti noleggiatori hanno tariffe per il fine settimana: chiedile, perché ritirare il venerdì e riconsegnare il lunedì può costare poco più di un giorno.

Conviene il tecnico?

In una riunione o a una festa tra amici di solito no: basta provare prima. Conviene quando il video è un momento importante e non puoi permetterti che salti: matrimoni, convegni, premiazioni, serate con ospiti o molte persone. Il tecnico porta anche i ricambi e sa come risolvere un problema in pochi minuti. Per eventi più grandi c'è la guida al noleggio di attrezzature video.

Cosa provare prima dell'evento?

Se la festa è fuori, proteggi l'apparecchio dall'umidità e prevedi un'alternativa al coperto: l'articolo sul piano B per le feste all'aperto ti aiuta a organizzarla.

• Collega il tuo computer al proiettore e controlla l'immagine a tutto schermo.
• Fai partire il video con l'audio, dall'inizio alla fine, e regola il volume.
• Controlla la sala all'ora dell'evento: la luce cambia molto.
• Copia video e slide su una chiavetta, e tienine una seconda copia.
• Spegni aggiornamenti, notifiche e salvaschermo del computer.
• Cerca le prese e un percorso sicuro per i cavi.

Quando conviene prenotare?

I mesi più pieni sono maggio, giugno, settembre e ottobre, tra convegni, matrimoni e corsi. A dicembre ci pensano in molti per feste e cene aziendali: se hai una presentazione, leggi anche l'articolo sulla cena aziendale di Natale. Nei periodi pieni i proiettori più luminosi finiscono presto: conta una o due settimane di anticipo.

Cosa chiedere nel preventivo?

Per avere un prezzo, chiedi un preventivo gratis per il videoproiettore indicando luogo, persone, misure della sala, se è al chiuso o all'aperto e cosa vuoi proiettare.

• Modello, lumen e risoluzione del proiettore.
• Cosa comprende il kit: telo, cavi, adattatori, supporto, audio.
• Consegna, ritiro, installazione e costo del tecnico.
• Importo della cauzione e cosa succede in caso di guasto durante l'evento.
• Prezzo per il fine settimana e IVA.

Domande frequenti

Quanti lumen servono per un evento?

2.500–3.000 al buio e per pochi invitati, 4.000–5.000 in una sala con un po' di luce, 6.000 o più in sale grandi o all'aperto.

Quanto costa noleggiare un videoproiettore?

Indicativamente 25–50 € al giorno per un modello base, 50–120 € per uno professionale. Kit con telo e cavi 40–80 €.

Si può proiettare su un muro?

Sì, se è liscio e bianco, per una festa tra amici. Su un muro colorato o ruvido serve un telo.

L'audio è compreso nel proiettore?

Molti hanno una cassa piccola, ma basta solo per una stanza. Per una sala o all'aperto servono casse a parte.

Serve un permesso per proiettare un film o una partita?

In casa no. Per una proiezione aperta al pubblico possono servire licenze per i diritti e permessi: chiedi al noleggiatore e al Comune prima di organizzare.

Si può proiettare all'aperto di giorno?

Con il sole diretto è molto difficile. Conviene aspettare il tramonto, oppure valutare uno schermo LED, che costa di più.