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Allestimenti fieristici: stand per fiere, montaggio e prezzi al m² nel 2026
L'allestitore fieristico progetta, costruisce e monta lo stand della tua azienda in fiera: pareti, pavimento, insegna, banco d'accoglienza, mensole e vetrine per i prodotti, luci e corrente. A fine fiera smonta tutto e lo riporta in magazzino.
Lo spazio, cioè i metri quadri, lo affitti dall'ente fiera; lo stand lo paghi all'allestitore. Sono due conti separati, e il secondo cambia molto a seconda che tu scelga uno stand modulare o uno costruito su misura.
Quanto costa uno stand
| Tipo di stand | Da | A |
|---|---|---|
| Stand modulare con pareti, moquette, insegna e luci, al m² | 120 € | 350 € |
| Stand personalizzato con grafiche e arredi, al m² | 350 € | 1.000 € |
| Progetto grafico e stampa di pannelli e banner | 300 € | 1.500 € |
| Facchinaggio e scarico merce in fiera, a persona all'ora | 25 € | 40 € |
| Stand a due piani o con strutture speciali | su preventivo | su preventivo |
Prezzi indicativi, esclusi l'affitto dell'area e i servizi dell'ente fiera (corrente, pulizie, connessione). Il prezzo al m² scende un po' per stand più grandi e se riusi la stessa struttura in più fiere.
Quando muoversi
- Gen: molto richiesto
- Feb: tempi lunghi
- Mar: tempi lunghi
- Apr: molto richiesto
- Mag: molto richiesto
- Giu: tempi brevi
- Lug: tempi brevi
- Ago: tempi brevi
- Set: tempi lunghi
- Ott: tempi lunghi
- Nov: molto richiesto
- Dic: tempi brevi
Il calendario delle fiere è pieno tra febbraio e maggio e tra settembre e novembre. Contatta l'allestitore appena hai lo spazio confermato: almeno 2–3 mesi prima per uno stand modulare, 4–6 per uno su misura.
Preallestito, modulare o su misura
- Preallestito: lo fornisce la fiera stessa, con pareti bianche, moquette e insegna. È il più economico, ma è uguale a quello dei vicini.
- Modulare: strutture in alluminio e pannelli componibili, con grafiche stampate. Si monta in fretta e si riusa.
- Su misura: progettato apposta, in legno o materiali speciali, con forme e luci particolari. Costa di più, ma si nota.
Le regole della fiera
Ogni quartiere fieristico ha un regolamento tecnico: altezza massima delle pareti, materiali che non prendono fuoco, orari di montaggio e smontaggio, a volte un progetto da inviare prima. Un allestitore esperto lo conosce e prepara i documenti; chiedigli sempre se ha già lavorato in quella fiera.
Montaggio, merce e facchinaggio
Lo stand si monta di solito nei due o tre giorni prima dell'apertura e si smonta subito dopo la chiusura, spesso di notte. Se porti macchinari o molta merce, servono facchini, transpallet e a volte un muletto: mettili nel preventivo, altrimenti rischi di pagarli in fiera a prezzi più alti.
Cosa chiedere nel preventivo
- Rendering o disegno dello stand con le misure.
- Cosa è compreso: progetto, grafiche, arredi, luci, quadro elettrico, trasporto, montaggio, smontaggio.
- Se le pratiche con l'ente fiera le fa lui.
- Se la struttura resta tua o è a noleggio, e quanto costa riusarla.
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Domande frequenti
Quanto costa uno stand fieristico?
Uno stand modulare va di solito da 120 a 350 € al m², uno personalizzato da 350 a 1.000 € al m², più l'affitto dell'area pagato alla fiera.
Quanto tempo prima devo chiamare l'allestitore?
Per uno stand modulare almeno 2–3 mesi prima della fiera, per uno su misura anche 4–6 mesi.
Lo stand si può riusare in altre fiere?
Sì, soprattutto quello modulare: cambi le grafiche e lo adatti a misure diverse. Così il costo al m² si abbassa.
Chi pensa alla corrente e alle luci dello stand?
L'allestitore monta l'impianto dello stand; l'allaccio alla rete lo chiedi all'ente fiera. Spesso l'allestitore fa la richiesta per te.
L'allestitore fa anche il trasporto della merce?
Molti sì, con facchinaggio e scarico. Fallo scrivere nel preventivo con le ore previste.
Serve un progetto approvato dalla fiera?
Per gli stand su misura e quelli alti spesso sì, con materiali certificati contro il fuoco. L'allestitore sa cosa chiede ogni fiera.
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