Party Planner: Confronta prezzi e risparmia il 40%

Party planner: feste a tema, allestimenti e prezzi nel 2026

Il party planner inventa e prepara una festa partendo da un'idea: un tema, dei colori, un'atmosfera. Disegna l'allestimento, sceglie palloncini, fiori, tavolo dei dolci, segnaposto e angolo per le foto, e trova i fornitori giusti. Lavora per compleanni, baby shower, gender reveal, addii al nubilato, anniversari, battesimi e cerimonie.

Si può chiamare per tutto o solo per una parte: c'è chi vuole solo il progetto e poi fa da sé, chi chiede anche l'allestimento il giorno della festa e chi affida tutto, dalla location agli inviti. Il prezzo cambia molto tra queste formule.

Quanto costa il party planner

Prezzi indicativi del compenso del party planner: location, cibo, torta e allestimenti si pagano a parte. Alcuni lavorano a percentuale sul budget della festa: chiedilo prima.

Quando muoversi

1. Gen: tempi brevi
2. Feb: tempi brevi
3. Mar: tempi brevi
4. Apr: molto richiesto
5. Mag: tempi lunghi
6. Giu: tempi lunghi
7. Lug: molto richiesto
8. Ago: tempi brevi
9. Set: tempi lunghi
10. Ott: molto richiesto
11. Nov: tempi brevi
12. Dic: tempi lunghi

tempi lunghimolto richiestotempi brevi

Primavera, inizio autunno e dicembre sono i periodi con più feste e cerimonie: i party planner più bravi hanno il calendario pieno settimane prima. Per una festa grande inizia a parlarne due o tre mesi prima, per una piccola basta un mese.

Dal tema all'allestimento

Si parte da un incontro: tu racconti chi festeggi, cosa gli piace, quanti invitati ci sono e quanto vuoi spendere. Il party planner prepara una tavola di ispirazione, cioè una pagina con foto, colori e materiali, e su quella decidete insieme. Poi fa la lista di cosa serve e chiede i preventivi ai fornitori.

Il giorno della festa arriva qualche ora prima, monta l'allestimento, controlla che i fornitori siano puntuali e alla fine smonta. Tu pensi solo agli ospiti.

Idee per feste a tema

• Compleanno dei bambini con il personaggio preferito o un colore.
• Diciottesimo con angolo foto, luci e scritte luminose.
• Baby shower o gender reveal con palloncini e dolci a tema.
• Addio al nubilato con attività, cena e allestimento della casa.
• Anniversario di matrimonio con il tema dell'anno delle nozze.

Party planner o wedding planner?

Il wedding planner segue solo matrimoni e tutta la loro lunga preparazione. Il party planner lavora su feste più brevi e piccole, dove conta molto l'effetto visivo e la cura dei dettagli. Per una festa di 30 persone un wedding planner è di solito troppo, e costa di più.

Come scegliere il party planner

• Guarda foto di feste vere, non solo di set fotografici.
• Chiedi un preventivo diviso tra compenso e costi dei materiali.
• Verifica se allestimenti e decorazioni sono noleggiati o da comprare.
• Chiedi chi monta e smonta, e a che ora.