Allestimenti per Eventi: Confronta prezzi e risparmia il 40%

Allestimenti per eventi: tavoli, fiori, luci e prezzi nel 2026

L'allestitore prende uno spazio vuoto, come una sala, un capannone, un giardino o una corte, e lo rende pronto per l'evento: disposizione dei tavoli, tovaglie, sedie, centrotavola, fiori, luci, punti d'accoglienza. Poi, a fine serata, smonta tutto.

Serve per matrimoni, cene aziendali, cerimonie, presentazioni e anche per un battesimo in una sala grande. Un buon allestimento parte sempre da un sopralluogo: le misure dello spazio decidono quanti tavoli entrano e dove passa il servizio.

Quanto costano gli allestimenti

Prezzi indicativi. Contano il numero di tavoli, i fiori di stagione o no, la distanza e le ore di montaggio: se l'allestimento va fatto di notte o in poche ore il prezzo sale.

Quando muoversi

1. Gen: tempi brevi
2. Feb: tempi brevi
3. Mar: tempi brevi
4. Apr: molto richiesto
5. Mag: tempi lunghi
6. Giu: tempi lunghi
7. Lug: molto richiesto
8. Ago: tempi brevi
9. Set: tempi lunghi
10. Ott: molto richiesto
11. Nov: tempi brevi
12. Dic: tempi lunghi

tempi lunghimolto richiestotempi brevi

Maggio, giugno e settembre sono pieni di matrimoni e cerimonie, dicembre di cene aziendali. Prenota l'allestitore insieme alla location, almeno due mesi prima.

Dal sopralluogo allo smontaggio

• Sopralluogo: misure, prese di corrente, accessi per i furgoni, orari della location.
• Piantina con i tavoli, il buffet, la zona musica e i passaggi per i camerieri.
• Scelta di colori, tessuti, fiori e luci, con una foto o un bozzetto.
• Montaggio il giorno stesso o la sera prima.
• Smontaggio e pulizia a fine evento, con l'orario concordato con la location.

I tavoli: tondi, imperiali, a isola

I tavoli tondi da 8–10 posti sono i più usati e fanno parlare gli ospiti fra loro. Il tavolo imperiale, lungo e unico, fa scena ma serve una sala stretta e lunga. Per un aperitivo o una presentazione si usano tavoli alti a isola, senza posti fissi.

Calcola circa 1,5 m² a persona per una cena seduta e un po' meno per un evento in piedi.

Eventi all'aperto

In giardino o in piazza servono prima di tutto copertura, corrente e luce: gazebo o tensostrutture, generatore se non ci sono prese, illuminazione per i camminamenti. Chiedi sempre un piano per la pioggia e per il vento, e controlla che i fiori reggano il caldo.

Cosa chiedere nel preventivo

• Elenco preciso di cosa è a noleggio e cosa resta a te (fiori, segnaposto).
• Ore di montaggio e smontaggio comprese, e costo di quelle in più.
• Trasporto, lavaggio delle tovaglie e rotture.
• Foto di allestimenti fatti nella stessa location, se ci hanno già lavorato.