Hostess per Eventi: Confronta prezzi e risparmia il 40%

Hostess per eventi: accoglienza, fiere e prezzi nel 2026

Le hostess e gli steward per eventi accolgono gli ospiti, controllano la lista degli invitati, danno badge e materiale, accompagnano ai posti, gestiscono il guardaroba e rispondono alle domande. Si chiamano per congressi, fiere, inaugurazioni, sfilate, cene aziendali e anche per matrimoni grandi.

Di solito si passa da un'agenzia, che seleziona il personale, lo forma sull'evento e fornisce la divisa. Il prezzo si fa a persona, a giornata o a mezza giornata, e cambia se servono lingue straniere, esperienza in fiera o orari serali e festivi.

Quanto costa, a persona

Prezzi indicativi, di solito IVA esclusa. Sere, festivi e trasferte costano di più; la divisa a volte è compresa, a volte a parte.

Quando prenotare

1. Gen: tempi brevi
2. Feb: molto richiesto
3. Mar: tempi lunghi
4. Apr: molto richiesto
5. Mag: tempi lunghi
6. Giu: molto richiesto
7. Lug: tempi brevi
8. Ago: tempi brevi
9. Set: tempi lunghi
10. Ott: tempi lunghi
11. Nov: molto richiesto
12. Dic: tempi brevi

tempi lunghimolto richiestotempi brevi

Fiere e congressi si concentrano in primavera e in autunno: in quei mesi le agenzie migliori hanno poco personale libero, soprattutto con le lingue. Muoviti almeno un mese prima; per l'estate e dicembre bastano spesso due o tre settimane.

Cosa fa la hostess, in concreto

• Accoglienza all'ingresso e controllo della lista o dei biglietti.
• Consegna di badge, cartelle e gadget.
• Guardaroba e indicazioni su sale, bagni e uscite.
• Accompagnamento dei relatori e passaggio del microfono in sala.
• Distribuzione di volantini o assaggi allo stand in fiera.

Quante hostess servono

Una regola semplice: una hostess all'ingresso ogni 80–100 ospiti che arrivano insieme, più una al guardaroba se è inverno. In un congresso servono anche persone in sala per i microfoni e per le domande. Allo stand in fiera, una o due per turno bastano quasi sempre.

Se le hostess sono più di tre o quattro, chiedi una coordinatrice: tiene i contatti con te e risolve i problemi senza che tu debba correre.

Hostess, modelle e promoter: differenze

La hostess accoglie e dà informazioni. La modella posa per foto e sfilate. Il promoter vende o fa conoscere un prodotto, spesso con obiettivi da raggiungere. Sono figure diverse e le agenzie le pagano in modo diverso: dì subito cosa ti serve, per non pagare un profilo che non usi.

Cosa chiedere nel preventivo

• Prezzo a persona e quante ore sono comprese.
• Se la divisa è compresa o devi fornirla tu.
• Se c'è un incontro di formazione prima dell'evento.
• Come vengono pagate pause, pasti e straordinari.
• Se l'agenzia ha un'assicurazione e cosa succede se una hostess non si presenta.