Pass Lunch: Confronta fornitori e risparmia!

Pass Lunch e pausa pranzo dei dipendenti: buono, mensa o indennità nel 2026

Dare il pranzo ai dipendenti si può fare in tre modi: una mensa, i buoni pasto oppure un'indennità in busta paga. Ognuna ha regole fiscali diverse, e la scelta cambia molto quello che arriva davvero in tasca alle persone.

Questa guida mette a confronto le soluzioni, compresi i casi di chi lavora da casa o part-time. Helpdone non è una società emettitrice e non rappresenta alcun marchio: aiuta le aziende a ricevere le proposte dei fornitori di buoni pasto della loro zona, gratis e senza impegno.

Le soluzioni a confronto

Valori per ogni dipendente. Oltre le soglie si tassa solo la parte in più; le regole precise le conferma il consulente del lavoro.

Quando si decide

1. Gen: molto richiesto
2. Feb: tempi brevi
3. Mar: tempi brevi
4. Apr: tempi brevi
5. Mag: tempi brevi
6. Giu: tempi brevi
7. Lug: tempi brevi
8. Ago: tempi brevi
9. Set: molto richiesto
10. Ott: tempi brevi
11. Nov: tempi brevi
12. Dic: molto richiesto

tempi lunghimolto richiestotempi brevi

Le scelte sul welfare si fanno spesso a fine anno con il budget o a settembre, quando si rivedono gli accordi sul lavoro da casa. I buoni si possono attivare in qualsiasi mese.

Buoni pasto e lavoro da casa

L'azienda può dare i buoni pasto anche nei giorni di smart working, e restano esenti entro le soglie. Non è un obbligo di legge: dipende dal contratto collettivo, dall'accordo sul lavoro agile o dal regolamento aziendale. Se lo prevedi, scrivi chiaramente in quali giorni spetta il buono.

Part-time, trasferte e ferie

Il buono può andare anche a chi lavora part-time, pure se l'orario non prevede la pausa pranzo. Nei giorni di ferie e malattia di solito non spetta, salvo accordi diversi.

In trasferta, se l'azienda rimborsa già il pranzo, il buono di quel giorno di solito non si dà: decidetelo nel regolamento interno per evitare discussioni.

Come scegliere la soluzione giusta

• Con molti dipendenti nella stessa sede, una mensa convenzionata può costare meno a pasto.
• Con sedi sparse, lavoro da casa o pochi dipendenti, il buono elettronico è il più flessibile.
• Con cantieri o turni in zone senza locali, valuta l'indennità sostitutiva.
• Controlla sempre cosa prevede il tuo contratto collettivo prima di cambiare.

Cosa chiedere ai fornitori di buoni

• Locali e supermercati convenzionati vicino alle sedi e alle case dei dipendenti.
• Se l'app permette di caricare i buoni solo nei giorni di presenza o anche in smart working.
• Costo di servizio, durata del contratto e regole sui buoni scaduti.