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Buoni pasto: chi ne ha diritto, quanto valgono e dove usarli nel 2026
Il buono pasto è un aiuto per il pranzo che il datore di lavoro dà ai dipendenti al posto della mensa. Oggi è quasi sempre elettronico, su tessera o app, e si spende in bar, ristoranti, pizzerie e supermercati che hanno firmato una convenzione con chi lo emette.
Non è un obbligo di legge per tutte le aziende: lo prevedono il contratto collettivo, un accordo aziendale o una scelta del datore di lavoro. Helpdone non emette buoni: aiuta le aziende a ricevere le proposte dei fornitori della propria zona, con una sola richiesta gratuita.
Quanto vale un buono in busta paga
| Buono da 8 € al giorno | Esente da tasse | Tassato come stipendio |
|---|---|---|
| Elettronico | 8 € | 0 € |
| Cartaceo | 4 € | 4 € |
| Elettronico da 12 € | 10 € | 2 € |
Soglie giornaliere per ogni dipendente: 10 € per l'elettronico e 4 € per il cartaceo. Il valore del buono lo decide l'azienda o il contratto; per l'azienda la spesa è deducibile e l'IVA è al 4%.
Quando servono più attenzioni
- Gen: molto richiesto
- Feb: tempi brevi
- Mar: tempi brevi
- Apr: tempi brevi
- Mag: tempi brevi
- Giu: tempi brevi
- Lug: tempi brevi
- Ago: tempi brevi
- Set: tempi brevi
- Ott: tempi brevi
- Nov: tempi brevi
- Dic: molto richiesto
I buoni si usano tutto l'anno. Tra dicembre e gennaio però molti scadono e molte aziende rinnovano il contratto con il fornitore: è il momento di controllare le scadenze e, se sei in azienda, di confrontare le offerte.
Chi ha diritto ai buoni pasto
Nel lavoro privato il diritto nasce dal contratto collettivo del tuo settore, da un accordo con l'azienda o da un regolamento interno: leggi la tua lettera di assunzione o chiedi all'ufficio del personale. Di solito spettano solo nei giorni lavorati, anche ai part-time se la giornata comprende la pausa pranzo, mentre ferie e malattia non danno il buono.
Nei comuni e negli enti pubblici
Per i dipendenti pubblici i buoni sono previsti dai contratti nazionali del comparto, in genere nei giorni con rientro pomeridiano o quando l'orario supera un certo numero di ore con la pausa. Comuni, province, scuole e ospedali scelgono il fornitore con gare pubbliche, per questo i buoni di un ente cambiano circuito ogni qualche anno. Per i dettagli chiedi all'ufficio personale del tuo ente.
Dove si usano e come trovare i locali
Ogni circuito ha la sua lista di locali convenzionati: la trovi nell'app del buono, spesso con una mappa. Una pizzeria o un bar sotto l'ufficio può accettare un circuito e non un altro, quindi prima di sederti guarda l'adesivo sulla porta o chiedi. Il buono vale solo per cibo e bevande e non dà resto.
Se hai buoni scaduti
Un buono scaduto non si può più spendere, ma spesso si può sostituire con uno nuovo entro un periodo fissato dal contratto tra la tua azienda e il fornitore. Muoviti subito: consegna i buoni all'ufficio del personale o segui la procedura indicata nell'app. Il rimborso in denaro di solito non è previsto.
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Domande frequenti
Come si ottengono i buoni pasto?
Li dà il datore di lavoro, se previsto dal contratto o da una sua scelta. Un'azienda li richiede a un fornitore e li carica ogni mese sulle tessere o sulle app dei dipendenti.
Il datore di lavoro è obbligato a darli?
No, non per legge: solo se lo prevedono il contratto collettivo, un accordo o il contratto individuale.
Quanto vale un buono pasto?
Lo decide l'azienda. Senza tasse si arriva a 10 € al giorno per l'elettronico e 4 € per il cartaceo; sopra, la parte in più si tassa come stipendio.
Come trovo una pizzeria che accetta i miei buoni?
Usa la mappa dei locali nell'app del tuo buono, oppure guarda l'adesivo del circuito sulla porta del locale.
Posso farmi sostituire i buoni scaduti?
Spesso sì, entro un termine fissato nel contratto della tua azienda. Chiedi subito all'ufficio del personale.
Spettano anche in smart working?
Dipende dalle regole aziendali o dal contratto: alcune aziende li danno anche nei giorni da casa, altre no.
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