Cómo organizar una mudanza: checklist semana a semana

Para organizar una mudanza empieza cuatro o seis semanas antes: pide dos o tres presupuestos y reserva la fecha, deshazte de lo que no vas a usar, avisa a las compañías de luz, gas e internet y embala por habitaciones. Un piso de dos o tres habitaciones en la misma ciudad suele costar 500–1.000 €.

Una mudanza bien hecha se nota más en las semanas previas que en el propio día del camión. Decidir qué te llevas, comparar presupuestos, cambiar los suministros y avisar a quien tenga que saber tu nueva dirección es lo que de verdad lleva tiempo, y lo que, si se deja para el final, acaba saliendo caro.

En esta guía tienes una checklist ordenada por semanas, los precios orientativos de una mudanza en España, los meses en que sale más barato mudarse, los fallos que más se repiten y las preguntas que conviene hacer antes de firmar el presupuesto. Sirve igual para un piso entero que para una mudanza pequeña de cuatro muebles y unas cuantas cajas.

¿Qué hacer un mes antes de la mudanza?

Un mes antes toca tomar las decisiones grandes. Cuanto más tardes, menos empresas y menos fechas libres vas a encontrar.

• Pide dos o tres presupuestos y cierra el día. Lo ideal es que la empresa venga a ver la casa o la revise por videollamada, o que le mandes fotos y una lista de muebles: con un inventario el precio es mucho más fiable que con una llamada de dos minutos.
• Recorre la casa habitación por habitación y separa lo que te llevas, lo que vendes, lo que regalas y lo que tiras. Cada mueble que no sube al camión son metros cúbicos y horas de trabajo que no pagas. Si hay mucho que retirar, un servicio de vaciado de pisos se lo lleva todo de una vez.
• Mira los accesos de las dos viviendas: escalera estrecha, ascensor pequeño, calle sin sitio para el camión, centro histórico con horario de carga. Si los muebles grandes no caben por la escalera, quizá haga falta un elevador de muebles por la fachada.
• Pregunta quién pide el permiso del ayuntamiento para reservar espacio delante del portal, si hace falta. Te lo contamos con detalle en la guía sobre el permiso de mudanza del ayuntamiento.
• Si las fechas no encajan, porque tienes que dejar el piso antes de que el nuevo esté listo, valora un guardamuebles durante unas semanas.

¿Cuánto cuesta una mudanza?

El precio depende sobre todo del volumen (se calcula en metros cúbicos), de la distancia, de las plantas que haya que subir o bajar sin ascensor y de los extras: embalaje, desmontaje y montaje de muebles, elevador o almacenaje. Estos son precios orientativos con IVA para una mudanza hecha por una empresa:

¿Cuándo es más barato mudarse?

De junio a septiembre se concentran muchísimas mudanzas: acaba el curso escolar, vencen muchos contratos de alquiler y la gente aprovecha las vacaciones. Las empresas van llenas y los precios suben. También se disparan el final y el principio de cada mes, los viernes y los sábados, porque coinciden con la entrega de llaves de los alquileres.

Si puedes elegir, un día laborable a mitad de mes, entre octubre y mayo, te da más empresas disponibles y más margen para negociar. Evita los puentes y las semanas de Navidad. En invierno cuenta con días más cortos y algo de lluvia: pregunta cómo protegen los muebles y los colchones. Y si te toca julio o agosto en el sur o en el interior, pide empezar a primera hora para no cargar en las horas de más calor.

¿Qué hacer dos semanas antes?

• Llama a las comercializadoras de luz, gas, agua e internet y pide el cambio de titular, la baja o el traslado a partir del día que toca, para no pagar dos casas. El traslado de la fibra puede tardar más de lo que parece: pregúntalo ya.
• Consigue cajas, cinta de embalar, plástico de burbujas y rotuladores, o pregunta si los pone la empresa. Muchas veces van incluidos en el precio o cuestan poco.
• Empieza a embalar lo que no usas a diario: libros, ropa de otra temporada, adornos, el trastero y los altillos.
• Si tienes niños pequeños o mascotas, organiza con quién se quedan el día de la mudanza.
• Pide cita para la recogida de muebles y enseres que no te llevas: en muchos municipios el ayuntamiento tiene un servicio de recogida de voluminosos, normalmente con cita previa.

¿Cuántas cajas necesito para una mudanza?

Las cifras de esta tabla son orientativas: quien tiene muchos libros o mucha ropa necesita más cajas. Usa cajas pequeñas para libros, vajilla y botes, y grandes para cojines, mantas y ropa doblada. Una caja grande llena de libros pesa demasiado, se desfonda y nadie quiere cargarla. Para la ropa colgada existen cajas armario con barra: pregunta si la empresa las tiene.

¿Qué hacer la semana de la mudanza?

• Escribe en cada caja la habitación de destino y lo que lleva. Un color por habitación ayuda mucho a quien descarga.
• Lo pesado, en cajas pequeñas; lo ligero, en las grandes. Y lo frágil, bien marcado y con papel o plástico de burbujas.
• Vacía y descongela el congelador uno o dos días antes y déjalo abierto para que se seque.
• Haz fotos de los cables de la tele, el router y el ordenador antes de desconectarlos: luego montarlo todo es mucho más rápido.
• Prepara la caja del primer día: documentos, medicinas, cargadores, herramientas básicas, sábanas, toallas, papel higiénico y algo para comer. Esa caja va contigo, no en el camión.

¿Qué revisar el día de la mudanza?

Intenta estar al principio y al final. Indica qué se carga lo último, que será lo primero que necesites en la casa nueva, y dónde va cada mueble grande. Un plano sencillo de la vivienda nueva pegado en la puerta ahorra muchas preguntas.

¿Qué hacer después de la mudanza?

Ya en la casa nueva toca el papeleo: empadronarte, cambiar la dirección en Tráfico y en Hacienda, el centro de salud y el banco, entre otros. Lo tienes todo, con los plazos, en la guía de trámites después de una mudanza.

Si al desembalar aparece algo roto que no se veía al descargar, comunícalo a la empresa por escrito cuanto antes, con fotos. Para montar camas, armarios y estanterías puedes contar con un servicio de montaje de muebles. Y si tienes que devolver el piso de alquiler limpio, una limpieza a fondo de la vivienda vacía te ahorra un día entero y ayuda a recuperar la fianza.

¿Cuáles son los errores más comunes al organizar una mudanza?

• Fiarse de un único presupuesto dado por teléfono, sin visita, sin fotos y sin inventario: el día de la mudanza el precio cambia.
• Llevárselo todo y decidir «ya en la casa nueva» qué sobra: pagas por transportar cosas que vas a tirar.
• Olvidarse de los suministros y de internet y pasar los primeros días sin luz o sin conexión.
• Firmar la entrega sin revisar los muebles y dejar pasar más de 7 días para reclamar los daños ocultos.
• No reservar a tiempo el espacio para el camión o el elevador delante del portal.
• Llenar cajas grandes de libros: pesan demasiado y se rompen por abajo.

¿Qué preguntar en el presupuesto de la mudanza?

Cuantos más datos des, más se ajusta el precio. Pide presupuesto gratis a empresas de mudanzas indicando los metros de la vivienda, las plantas, si hay ascensor y qué fechas te vienen bien: la reciben como mucho 6 empresas de mudanzas de tu zona, y las que estén disponibles esos días te escriben con su precio, sin compromiso. Antes de aceptar ninguno, aclara esto:

• ¿El precio es cerrado o por horas? ¿Qué pasa si el trabajo se alarga?
• ¿Incluye embalaje, desmontaje y montaje de muebles, materiales, elevador y la gestión del permiso municipal con su tasa?
• ¿Cuántos operarios vendrán y con qué vehículo?
• ¿Me daréis contrato por escrito y un inventario firmado de lo que se transporta?
• ¿Hasta cuánto responde la empresa si algo se rompe o se pierde, y me ofrecéis un seguro adicional para los objetos de valor?
• ¿Cómo se paga y cuánta señal hay que dejar para reservar la fecha?
• ¿La empresa está adherida a la Junta Arbitral del Transporte para resolver posibles reclamaciones?

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar la empresa de mudanzas?

Como mínimo tres o cuatro semanas antes. Si te mudas en verano o en los últimos días del mes, mejor con un mes o más, porque son las fechas que antes se llenan.

¿Cuánto cuesta mudar un piso de tres habitaciones?

Dentro de la misma ciudad, normalmente entre 500 y 1.000 €. El precio sube si hay plantas sin ascensor, si hace falta elevador, si la empresa desmonta y monta los muebles o si el destino está lejos.

¿Cuántas cajas hacen falta para un piso de dos habitaciones?

Como orientación, entre 30 y 40. Depende mucho de cuántos libros, cuánta ropa y cuántos objetos pequeños tengas: si dudas, pide unas cuantas de más.

¿Qué mes es más barato para mudarse?

Entre octubre y mayo, en un día laborable a mitad de mes y fuera de puentes y de Navidad. En verano y a final de mes hay más demanda y los precios suben.

¿Qué pasa si la empresa de mudanzas me rompe algo?

Anota los daños visibles por escrito al recibir los muebles. Los que no se ven a simple vista se reclaman por escrito en los 7 días siguientes a la entrega, sin contar domingos ni festivos. La ley limita la indemnización a 20 veces el IPREM diario por cada metro cúbico de carga, salvo que contrates un seguro adicional. Si no hay acuerdo, tienes la hoja de reclamaciones y, después, la Junta Arbitral del Transporte, un arbitraje gratuito para el consumidor.

¿Me conviene hacer la mudanza por mi cuenta?

Si son pocos muebles y cajas, una furgoneta y un par de amigos pueden bastar, o un servicio de portes. Para una casa entera, con muebles pesados y escaleras, una empresa cuesta más, pero va más rápido y responde de los daños.