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Catering per matrimonio: menù, formule e prezzi a invitato nel 2026
Il catering è quasi sempre la voce più alta del budget di nozze: copre il cibo, le bevande, il personale di sala e spesso anche tavoli, tovaglie, piatti e allestimento. Un buon catering segue gli sposi dai primi incontri fino all'ultimo brindisi e coordina i tempi con fotografo, musica e location.
Il prezzo si calcola a invitato e cambia molto con la formula scelta: un aperitivo lungo seguito da un pranzo leggero costa meno di un banchetto servito con molte portate, open bar e angolo dei dolci. Contano anche zona, stagione e giorno della settimana.
Quanto costa, a invitato
| Formula | Da | A |
|---|---|---|
| Aperitivo ricco e pranzo a buffet | 60 € | 90 € |
| Menù servito completo con aperitivo e dolci | 90 € | 150 € |
| Banchetto di alta cucina con open bar | 150 € | 200 € |
| Menù bambini | 25 € | 50 € |
| Torta nuziale, al kg | 25 € | 50 € |
Prezzi indicativi. Vini pregiati, open bar, noleggio di allestimenti speciali, personale oltre l'orario e trasferte lontane si pagano spesso a parte; i fornitori (fotografo, musicisti) di solito pagano un pasto ridotto.
Quando prenotare
- Gen: tempi brevi
- Feb: tempi brevi
- Mar: tempi brevi
- Apr: molto richiesto
- Mag: tempi lunghi
- Giu: tempi lunghi
- Lug: molto richiesto
- Ago: molto richiesto
- Set: tempi lunghi
- Ott: molto richiesto
- Nov: tempi brevi
- Dic: tempi brevi
I sabati da maggio a settembre sono i più richiesti, e i catering migliori vengono fissati anche un anno prima, spesso insieme alla location. Un matrimonio di venerdì, di domenica o in inverno costa meno e lascia più libertà nella scelta della data della degustazione.
Il ricevimento, momento per momento
- Aperitivo di benvenuto: finger food, angoli a tema (salumi e formaggi, fritti, crudi di mare) e bevande, mentre gli sposi fanno le foto.
- Pranzo o cena: antipasto al tavolo, uno o due primi, un secondo con contorno, oppure isole a buffet.
- Taglio della torta e buffet di dolci, frutta e confettata.
- Open bar e angolo dei liquori durante la festa e le danze.
Degustazione e scelta del menù
La degustazione serve a provare i piatti e a vedere come vengono presentati. Di solito è gratuita per gli sposi, o il costo viene scalato se si firma. Porta i genitori o i testimoni se vuoi un altro parere, e chiedi di assaggiare anche i vini abbinati.
Non serve esagerare con le portate: un menù più corto, con piatti curati e porzioni giuste, lascia più tempo per balli e momenti con gli invitati. Ricorda allergie, celiachia, vegetariani e bambini.
Allestimento della sala e dei tavoli
Molti catering noleggiano anche sedie, tovagliato, piatti, bicchieri, centrotavola e mise en place. Se la location è libera, chiedi che allestimento e smontaggio siano compresi e che ci sia un responsabile di sala che segue gli orari della giornata.
Come scegliere il catering
- Chiedi foto di matrimoni veri e contatti di coppie che lo hanno già scelto.
- Confronta i preventivi a parità di menù, bevande e servizio.
- Verifica quanti camerieri ci saranno ogni 10–12 invitati.
- Leggi bene acconto, saldo e regole se il numero di invitati cambia.
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Domande frequenti
Quanto costa un catering per matrimonio?
In media tra 90 e 150 € a invitato per aperitivo, menù servito e dolci; una formula a buffet parte da circa 60 €, un banchetto di alta cucina con open bar può superare i 150 €.
Quanto costa un matrimonio con 100 invitati, solo per il catering?
Con una formula media si spendono di solito tra 9.000 e 15.000 €, bevande comprese, vini pregiati e open bar a parte.
La degustazione si paga?
Per gli sposi quasi sempre no, o viene scalata dal totale. Gli ospiti in più alla degustazione si pagano spesso a parte.
Il catering porta anche tavoli, sedie e tovaglie?
Molti sì, a noleggio. Fatti scrivere nel preventivo cosa è compreso nel prezzo a invitato e cosa no.
Buffet o servizio al tavolo per un matrimonio?
Il servizio al tavolo è più elegante e tiene tutti seduti; il buffet costa meno e lascia gli invitati liberi di girare. Molti sposi scelgono aperitivo a buffet e pranzo servito.
Quanti camerieri servono?
Per un menù servito circa uno ogni 10–12 invitati, oltre al responsabile di sala e al personale del bar.
Come trovo un catering per matrimoni nella mia zona?
Con Helpdone descrivi la data, il numero di invitati e la location una volta sola: ti contattano i catering della tua provincia.
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