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Asesoría laboral: pide presupuesto gratis a graduados sociales y asesorías
Una asesoría laboral suele cobrar entre 15 y 40 € al mes por cada trabajador, con nóminas, seguros sociales y contratos incluidos. El alta de una empleada del hogar cuesta entre 40 y 90 € y su gestión mensual entre 15 y 30 €. Precios con IVA incluido; las empresas con pocos empleados pagan algo más por persona.
Contratar a alguien en España implica bastante papeleo: alta en la Seguridad Social antes de que empiece a trabajar, comunicación del contrato al SEPE, nóminas cada mes, seguros sociales, retenciones de IRPF, registro de jornada, vacaciones, bajas por enfermedad y, cuando toca, finiquito o despido. Un error en cualquiera de esos pasos puede acabar en recargos o en una demanda.
De todo eso se encarga la asesoría laboral. En muchos casos la lleva un graduado social, que es el profesional colegiado especializado en derecho del trabajo y Seguridad Social y que, además, puede representarte ante los juzgados de lo social. Otras veces el servicio lo presta la misma gestoría que te lleva los impuestos.
La necesitan pymes y autónomos con trabajadores, pero también familias que contratan a una empleada del hogar o a una cuidadora, comunidades de propietarios con conserje y comercios que solo refuerzan plantilla en temporada.
¿Cuánto cuesta una asesoría laboral?
| Servicio | Desde | Hasta |
|---|---|---|
| Gestión mensual por trabajador (nómina, seguros sociales, IRPF) | 15 € | 40 € |
| Alta de trabajador con contrato y comunicación al SEPE | 25 € | 70 € |
| Empleada del hogar: alta y contrato | 40 € | 90 € |
| Empleada del hogar: gestión mensual | 15 € | 30 € |
| Finiquito y baja en la Seguridad Social | 30 € | 90 € |
| Carta de despido y cálculo de la indemnización | 100 € | 300 € |
| Asistencia en la conciliación ante el servicio autonómico de mediación | 150 € | 400 € |
| Juicio ante el juzgado de lo social | 500 € | 1.500 € |
| Alegaciones a un acta de la Inspección de Trabajo | 200 € | 800 € |
Importes aproximados, IVA del 21 % ya sumado. Las cotizaciones a la Seguridad Social y las indemnizaciones no están incluidas: las paga la empresa o la familia aparte.
¿En qué meses hay más trabajo en las asesorías laborales?
- Ene: esperas largas
- Feb: esperas cortas
- Mar: algo de espera
- Abr: esperas cortas
- May: esperas cortas
- Jun: esperas largas
- Jul: algo de espera
- Ago: esperas cortas
- Sep: algo de espera
- Oct: esperas cortas
- Nov: esperas cortas
- Dic: esperas largas
Enero es el mes más intenso: suelen actualizarse las bases de cotización, el salario mínimo y las tablas de los convenios, y se presenta el resumen anual de retenciones. En junio y julio llegan las contrataciones de verano en hostelería, comercio y zonas turísticas, y en septiembre las del curso escolar. Diciembre acumula pagas extra, campañas de Navidad y fines de contrato. Si vas a contratar para la temporada, contacta con la asesoría unas semanas antes.
¿Qué hace exactamente una asesoría laboral?
El trabajo diario es administrativo: preparar las nóminas según el convenio colectivo que corresponde, presentar los seguros sociales cada mes, comunicar altas, bajas y variaciones, gestionar las bajas médicas y presentar las retenciones trimestrales y el resumen anual. También te avisa de cambios del convenio o de subidas del salario mínimo que afectan a tus nóminas.
La otra parte es consejo: qué contrato conviene en cada caso, cómo organizar jornadas y vacaciones, cómo aplicar el registro horario, qué hacer ante una inspección o cómo plantear una sanción disciplinaria o un despido sin que se vuelva en tu contra.
¿Qué tener en cuenta si contratas a una empleada del hogar?
Las personas que trabajan en una casa, aunque sea por pocas horas a la semana, deben estar dadas de alta desde el primer día. El alta y la cotización corren siempre a cargo de la familia empleadora, con independencia de las horas, y la cuota incluye ya el desempleo y el Fondo de Garantía Salarial. Conviene firmar un contrato por escrito que recoja salario, horario y tareas.
Muchas familias hacen el trámite por su cuenta en la sede de la Seguridad Social, pero una asesoría te ahorra errores con el salario mínimo por horas, las pagas extra, las vacaciones y el despido, que en este régimen tiene normas propias.
¿Cómo comparar presupuestos de asesorías laborales?
Compara al menos dos propuestas con el mismo número de trabajadores y el mismo tipo de contratos. Fíjate en estos puntos:
- Precio por trabajador y si hay una cuota mínima mensual.
- Si incluye contratos, altas, bajas, finiquitos y certificados de empresa.
- Si atiende inspecciones, conciliaciones y juicios, y a qué precio.
- Si conoce el convenio colectivo de tu sector y tu provincia.
- Cómo te avisa de los cambios de cotizaciones y del salario mínimo.
¿Cuándo necesitas a un graduado social y cuándo a un abogado laboralista?
Para la gestión diaria y la mayoría de conflictos, como una conciliación por despido o una reclamación de cantidad ante el juzgado de lo social, un graduado social está plenamente capacitado y suele ser más económico. Puede representarte en primera instancia y en el recurso de suplicación.
Si el caso llega al Tribunal Supremo en casación, donde se exige abogado, si hay acoso o vulneración de derechos fundamentales con mucha complejidad, o si el conflicto laboral se mezcla con temas penales o mercantiles, es habitual trabajar con un abogado laboralista.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobra una asesoría laboral por nómina?
La mayoría pide de 15 a 40 € mensuales por cada empleado, IVA incluido, incluyendo la nómina, los seguros sociales y las retenciones. Con uno o dos empleados el precio por persona suele ser más alto, porque hay una cuota mínima; a partir de diez trabajadores muchas asesorías bajan la tarifa por nómina.
¿Es obligatorio tener asesoría laboral si tengo trabajadores?
No. Puedes hacer tú mismo las nóminas y los trámites con el sistema RED o la sede electrónica de la Seguridad Social. Pero exige conocer bien el convenio, las bonificaciones y los plazos, y los errores salen caros. La mayoría de pymes y autónomos con empleados prefieren delegarlo en una asesoría.
¿Cuánto cuesta dar de alta a una empleada del hogar?
El trámite en sí es gratuito si lo haces tú. Si lo encargas a una asesoría, el alta con el contrato suele costar entre 40 y 90 €, y la gestión mensual de nóminas y cotizaciones entre 15 y 30 €. Las cotizaciones a la Seguridad Social se pagan aparte y dependen del salario.
¿Qué plazo tengo para dar de alta a un trabajador?
El alta debe comunicarse antes de que la persona empiece a trabajar, como pronto con 60 días de antelación. El contrato se comunica al SEPE en los diez días hábiles siguientes a firmarlo. Trabajar sin alta, aunque sea a prueba o unas pocas horas, puede suponer una sanción importante para la empresa.
¿Una asesoría laboral puede defenderme en un juicio?
Si el servicio lo presta un graduado social colegiado, sí: puede representarte ante el juzgado de lo social y en la conciliación previa. Si la asesoría no cuenta con graduado social o abogado, solo te ayudará con la parte administrativa. Pregúntalo antes, porque los plazos laborales son muy cortos.
¿Qué es el registro de jornada y quién debe llevarlo?
Las empresas deben registrar cada día la hora concreta de inicio y de fin de la jornada de cada trabajador, también en jornada parcial, y conservar esos registros durante cuatro años a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Una asesoría laboral te ayuda a elegir el sistema más práctico y a organizarlo como marque tu convenio o un acuerdo con los representantes de la plantilla.
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