Subvenciones: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

Subvenciones: pide presupuesto a consultores de ayudas públicas

Lo normal es pagar a la consultora una comisión de éxito de entre el 5 % y el 15 % del importe concedido, a veces con una cuota inicial de 300 a 1.500 € por preparar la solicitud. La justificación final se presupuesta aparte en muchos casos. Precios sin IVA, como se ofrecen a empresas y autónomos.

En España hay cada año miles de convocatorias de ayudas públicas: del Estado, de las comunidades autónomas, de diputaciones y ayuntamientos, y de fondos europeos gestionados por todos ellos. Financian contratación, inversión en maquinaria, digitalización, eficiencia energética, innovación, internacionalización, emprendimiento o rehabilitación de edificios. El problema no suele ser que no haya ayudas, sino encontrarlas a tiempo y presentarlas bien.

Una solicitud de subvención exige leer bases de decenas de páginas, preparar memorias técnicas y económicas, reunir certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, y respetar plazos estrictos. Después de la concesión llega la parte que más empresas subestiman: ejecutar el proyecto como se aprobó y justificar cada gasto con facturas y pagos en forma.

Una consultora especializada te ayuda en todo el ciclo: detecta las convocatorias que encajan con tu proyecto, prepara la solicitud, responde a los requerimientos de la administración y, si lo contratas, se encarga de la justificación para que no tengas que devolver la ayuda.

¿Cuánto cuesta una consultora de subvenciones?

Honorarios orientativos a los que falta sumar el IVA. El porcentaje de éxito suele ser menor en ayudas grandes y mayor en las pequeñas; algunas consultoras fijan un mínimo por expediente.

¿Cuándo salen las convocatorias de ayudas?

1. Ene: esperas cortas
2. Feb: esperas largas
3. Mar: esperas largas
4. Abr: esperas largas
5. May: esperas largas
6. Jun: algo de espera
7. Jul: esperas cortas
8. Ago: esperas cortas
9. Sep: algo de espera
10. Oct: algo de espera
11. Nov: esperas cortas
12. Dic: esperas cortas

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Muchas administraciones publican sus convocatorias anuales entre febrero y mayo, una vez aprobados los presupuestos, y algunas abren una segunda tanda en otoño. Los plazos de solicitud son cortos, a menudo de 15 días a un mes, y en las que se conceden por orden de llegada los fondos pueden agotarse en pocos días. Lo mejor es preparar la documentación básica de la empresa con antelación y pedir a la consultora que vigile las convocatorias de tu sector todo el año.

¿Cómo cobran las consultoras de subvenciones?

El modelo más extendido combina una cuota inicial moderada, que cubre el estudio y la preparación de la solicitud, y una comisión de éxito que solo se paga si la ayuda se concede. Algunas trabajan únicamente a éxito, sobre todo en convocatorias sencillas o cuando confían mucho en el proyecto.

Fíjate en cuándo se cobra la comisión: no es lo mismo pagarla con la resolución de concesión que cuando el dinero llega a tu cuenta, que puede ser meses después y tras justificar. Si la ayuda se reduce o hay que devolver una parte, el contrato debe decir qué pasa con los honorarios.

¿Qué preguntar antes de contratar a una consultora?

Compara al menos dos propuestas y pide que respondan por escrito a estas preguntas:

• Qué convocatorias concretas proponen y por qué encajan con tu proyecto.
• Qué incluye la cuota fija y cuándo y sobre qué se calcula la comisión.
• Si la justificación y los requerimientos están incluidos o se cobran aparte.
• Qué experiencia tienen con ese organismo y ese tipo de ayuda.
• Qué documentación te tocará aportar a ti y en qué plazos.

¿Qué errores pueden hacerte perder una subvención?

Los más frecuentes son empezar la inversión antes de presentar la solicitud cuando las bases lo prohíben, no estar al corriente con Hacienda o la Seguridad Social en el momento clave, pagar facturas en efectivo o desde cuentas que no son de la empresa, y no conservar ofertas de varios proveedores cuando el gasto supera ciertos importes.

También se pierden ayudas por no mantener la inversión o el empleo el tiempo exigido o por no publicitar la financiación pública como piden las bases. Un buen consultor te avisa de estas obligaciones desde el primer día.

¿Las subvenciones tributan?

Salvo excepciones concretas, las subvenciones que recibe una empresa o un autónomo son un ingreso que tributa en el impuesto sobre sociedades o en el IRPF, aunque las destinadas a inversión pueden imputarse poco a poco, al ritmo de la amortización de lo comprado.

Coordina siempre a la consultora de subvenciones con tu asesoría fiscal para planificar cuándo y cómo se declara la ayuda y evitar sustos en la declaración del año en que la cobras.