Renting de fotocopiadoras en Madrid: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

Renting de fotocopiadoras en Madrid

En Madrid, una A3 en color sale por 73-182 € con IVA al mes, y un equipo de alta producción, hasta 484 €. Las copias se facturan por contador. Entre dos ofertas, la diferencia suele estar en el precio por página, la permanencia y las condiciones de renovación.

Madrid concentra sedes corporativas, despachos, consultoras, administraciones y academias de oposiciones. En el eje de Castellana, en Alcobendas o en Las Rozas predominan las oficinas con muchos usuarios, donde importan el control de impresión, la integración con la red y la seguridad. Una academia de Moncloa o de Argüelles, en cambio, necesita sobre todo tirar mucho y barato.

El sur industrial, de Getafe y Leganés a Fuenlabrada, y el Corredor del Henares, con Alcalá, Coslada y Torrejón, tienen logística y producción, con albaranes y partes en negro. La sierra, con Collado Villalba, o las Vegas, con Aranjuez, tienen más comercio y servicios. Por tanto, una oferta para una gran sede rara vez te sirve si tienes cinco empleados.

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¿Qué precio tiene alquilar una fotocopiadora en Madrid?

Con el 21 % de IVA sumado, aunque las propuestas a empresas se formulan casi siempre antes de impuestos. Comprueba la base. Con mucho volumen o varias máquinas, es razonable pedir precios inferiores a estos.

¿Cuándo conviene negociar el contrato en Madrid?

1. Ene: esperas largas
2. Feb: algo de espera
3. Mar: esperas cortas
4. Abr: esperas cortas
5. May: esperas cortas
6. Jun: algo de espera
7. Jul: algo de espera
8. Ago: esperas cortas
9. Sep: esperas largas
10. Oct: esperas cortas
11. Nov: esperas cortas
12. Dic: algo de espera

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Las empresas abren presupuesto en enero y las academias se preparan para septiembre, de manera que en esos meses muchas decisiones coinciden. Agosto, con oficinas medio vacías, puede servir para instalar sin molestar, siempre que alguien de tu equipo esté para recibir la máquina y probarla. Mira con meses de antelación tu preaviso de renovación.

¿Qué debe exigir una oficina con muchos usuarios?

Impresión segura por código o tarjeta, informes por departamento y escaneo a destinos controlados. También conviene saber quién se encarga de configurar los equipos y de aplicar las actualizaciones de seguridad, si tu proveedor de informática o el de impresión. Si no se concreta, cada uno dirá que le corresponde al otro cuando haya un problema.

Con muchos equipos, pide un inventario y un calendario de renovación. Evitarás contratos con fechas distintas que se prorrogan por descuido.

¿Cómo se comparan dos ofertas parecidas?

Hazlo sobre el coste total del contrato con el mismo volumen. Incluye la cuota, las copias, la subida anual, la instalación, las posibles penalizaciones y la retirada. Fíjate en cómo se cuentan las A3 y en si hay mínimos. Un descuento atractivo en la cuota puede esconderse en un precio más alto por copia en color.

Zonas en las que trabajan

Madrid, Móstoles, Alcalá de Henares, Fuenlabrada, Leganés, Getafe, Alcorcón, Torrejón de Ardoz, Alcobendas, Las Rozas de Madrid, Collado Villalba, Aranjuez.