Eventos en Tenerife, La Palma y La Gomera: organización

Organización de eventos en Santa Cruz de Tenerife

Por estas cuatro islas, una celebración privada gestionada supone 500–2.700 € con IGIC, y la presencia del coordinador el día, 300–1.100 €. Los menús de empresa salen por 45–90 € el cubierto, y un salón de hotel o una bodega, 650–4.400 € por día.

El Auditorio Adán Martín, en la capital, y Magma Arte y Congresos, en Costa Adeje, son referencias de reuniones. El Carnaval de Santa Cruz, con su Gala de la Reina, es una de las mayores fiestas de España, y La Laguna, con título de la Unesco, ofrece un casco histórico muy elegante para visitas y cenas.

Costa Adeje y Los Cristianos reúnen grandes hoteles para incentivos, y el Puerto de la Cruz, jardines y un clima más templado. El Teide es el gran atractivo, con el valle de La Orotava debajo. La Palma añade observación de estrellas, La Gomera su silbo y el Parque de Garajonay, y El Hierro, una tranquilidad difícil de encontrar.

En Helpdone lo puedes dejar por escrito gratis, sin nada que firmar. Lo podrán ver 6 organizadores como máximo.

¿Cuál es el precio de un evento en Tenerife?

Encargo	Desde	Hasta
Celebración privada con gestión total	500 €	2.700 €
Presencia del coordinador, el día	300 €	1.100 €
Menú de empresa, con IGIC	45 €	90 €
Despedida con barco en el sur	65 €	240 €
Excursión de equipo al Teide	35 €	95 €
Salón de hotel o bodega, por día	650 €	4.400 €

En vez de IVA, va el IGIC (general del 7 %). Una empresa lo verá desglosado. Viajar del sur al norte de la isla por la autopista puede llevar más de lo previsto en hora punta, y entre islas hay barco o avión.

¿Cuándo se llena la isla de eventos?

Ene: algo de espera
Feb: esperas largas
Mar: esperas largas
Abr: algo de espera
May: esperas largas
Jun: algo de espera
Jul: esperas cortas
Ago: esperas cortas
Sep: esperas cortas
Oct: esperas largas
Nov: algo de espera
Dic: esperas cortas

El clima hace posible celebrar todo el año, aunque el norte es más nuboso y fresco que el sur. En febrero o marzo llega el Carnaval. Mayo y octubre son excelentes para bodas. El invierno es temporada alta del turismo europeo, con hoteles caros. En julio y agosto hace mucho calor en el sur, y la calima es imprevisible.

¿Qué plantea una actividad en el Teide?

Sus normas de parque nacional son muy claras, y el acceso al pico exige permiso. A más de 2.000 metros hace frío, y la altitud puede afectar a algunas personas. Lleva ropa de abrigo incluso en verano y consulta cómo está la carretera y si funciona el teleférico.

¿Cómo se plantea un acto en otra isla?

Las islas menores tienen menos plazas de hotel y menos servicios. El ferri y el avión condicionan tu calendario, y el mal tiempo puede trastocarlo. Pregunta qué se puede alquilar allí y comprueba cuánto material tiene que cruzar.

Zonas en las que trabajan

Santa Cruz de Tenerife, San Cristóbal de La Laguna, Arona, Adeje, La Orotava, Puerto de la Cruz, Los Realejos, Granadilla de Abona, Santa Cruz de La Palma, San Sebastián de La Gomera, Valverde, Vilaflor.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta casarse en un hotel de Costa Adeje?

El organizador suma 500–2.700 € con IGIC, y el hotel propone a menudo un paquete cerrado. Pregunta qué parte se puede cambiar y qué proveedores admite. Comprueba si los trámites legales son los mismos cuando la pareja vive fuera de España.

¿Es buena idea una cena en el Teide?

La observación de estrellas es muy conocida, siempre con empresas y en lugares autorizados. El frío nocturno es notable. Un restaurante en Vilaflor o La Orotava puede resolver la cena, y después el autobús lleva al grupo a ver el cielo.

¿Se puede organizar una reunión en La Laguna?

Sí, en sus casonas y palacetes, con un casco histórico peatonal. Consulta cómo descargar y lleva calzado cómodo. El clima es más fresco y húmedo que en Santa Cruz, así que coge una chaqueta y prevé una sala cubierta.

¿Qué plan puede hacer un grupo en La Palma?

Una ruta por la Caldera de Taburiente, una visita a una bodega y una noche de astronomía, según el tiempo. Comprueba el estado de las zonas de la erupción de 2021 y si necesitas autorización para visitarlas.

¿Cuándo es mejor evitar el centro de Santa Cruz?

Durante Carnaval: hay escenarios, cortes de tráfico y mucha gente hasta la madrugada. Si tus invitados quieren vivirlo, busca alojamiento cerca y prepara los disfraces. Si se trata de una reunión de trabajo, cambia de municipio o de semana.

¿El IGIC cambia cómo comparo los presupuestos?

Sí: compara siempre el total, con el impuesto indicado. Un presupuesto de la Península lleva IVA y, además, transporte. Pide que se detalle cada concepto y el impuesto de cada uno.

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