Wedding planner: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

Wedding planner: organizadores de bodas de tu zona

Una wedding planner cobra en España entre 1.500 y 5.000 € por organizar la boda entera, o entre el 10 y el 15 % del coste de la boda. La parcial cuesta de 700 a 2.000 € y la coordinación solo del gran día, de 500 a 1.200 €. En una boda de destino los honorarios suben.

Preparar una boda suele llevar un año o más y obliga a tomar decenas de decisiones: fecha, lugar, ceremonia, catering, fotografía, música, flores, invitaciones, transporte y alojamiento de los invitados. Una wedding planner, u organizadora de bodas, se encarga de todo eso o de la parte que tú elijas, con un presupuesto claro y un calendario realista.

En España se contratan sobre todo para bodas en fincas, masías, cortijos y pazos, donde hay que traer a todos los proveedores de fuera; para bodas de destino de parejas que viven lejos o en el extranjero; y para parejas con poco tiempo que no quieren pasarse los fines de semana visitando proveedores.

En Helpdone nos cuentas la fecha aproximada, la provincia, el número de invitados y el tipo de ayuda que quieres. Sin coste ni compromiso, la petición llega hasta a 6 organizadoras de bodas de la zona.

¿Cuánto cuesta una wedding planner?

Honorarios orientativos con IVA (21 %) incluido; el coste de los proveedores de la boda va aparte. Barcelona, Madrid, Baleares, Marbella y la costa están en la parte alta de la horquilla. En Canarias, en vez del IVA, se paga el IGIC.

¿Cuándo hay que contratar a la wedding planner?

1. Ene: esperas largas
2. Feb: esperas largas
3. Mar: esperas largas
4. Abr: algo de espera
5. May: esperas cortas
6. Jun: esperas cortas
7. Jul: esperas cortas
8. Ago: esperas cortas
9. Sep: algo de espera
10. Oct: esperas largas
11. Nov: algo de espera
12. Dic: esperas cortas

esperas largasalgo de esperaesperas cortas

Las parejas suelen buscar organizadora justo después de la pedida, y muchas pedidas se hacen en Navidad: por eso enero, febrero y marzo son los meses con más peticiones, coincidiendo con las ferias de novios. Octubre y noviembre forman la segunda ola, con quienes se casarán el año siguiente. Las bodas se celebran sobre todo de mayo a octubre, así que de junio a septiembre las planners están volcadas en coordinar y tienen menos tiempo para clientes nuevos.

¿Qué diferencia hay entre organización integral, parcial y coordinación del día?

En la organización integral, la planner te acompaña desde el principio: define el presupuesto, propone lugares, selecciona y contrata proveedores, diseña la estética, gestiona invitaciones y alojamiento, y coordina todo el día de la boda. Es la opción más cara, pero también la que más tiempo te ahorra.

En la parcial ya tienes algunas cosas cerradas, normalmente el lugar y el catering, y la planner se encarga de lo que falta. La coordinación del día, o day planner, es para parejas que lo han organizado todo: la planner se reúne contigo uno o dos meses antes, revisa contratos y horarios, y el día de la boda dirige a los proveedores para que tú no tengas que estar pendiente de nada.

¿Boda civil o religiosa: qué trámites hay que hacer?

Para la boda civil primero hay que tramitar el expediente matrimonial, en el Registro Civil o ante notario, para acreditar que no hay impedimentos. Después, la ceremonia la puede celebrar el encargado del Registro Civil, un juez de paz, el alcalde o el concejal en quien delegue, o un notario elegido por los novios. Los plazos cambian mucho de una ciudad a otra, así que conviene empezar unos seis meses antes. Una ceremonia que oficia un amigo en una finca es simbólica: para que la boda tenga validez legal hay que pasar antes o después por el trámite oficial.

Para la boda católica se prepara el expediente en la parroquia de uno de los novios, se hace el cursillo prematrimonial y se reserva la iglesia, que en temporada alta se llena pronto. La planner no hace estos trámites por ti, pero te ayuda a cuadrar fechas y documentos.

¿Cómo elegir a la wedding planner adecuada?

Pide ver bodas reales completas, no solo fotos de decoración, y que te ponga en contacto con alguna pareja a la que haya organizado la boda. Comprueba que trabaja habitualmente en tu zona y conoce las fincas y los proveedores de allí.

Pregunta cuántas bodas lleva por fin de semana y quién estará contigo el día de la boda: ella misma o alguien de su equipo. Y aclara si cobra comisiones de los proveedores que te recomienda.

• Qué incluye exactamente su tarifa y qué se cobra aparte.
• Cuántas reuniones y visitas a proveedores están incluidas.
• Cómo se pagan los honorarios y en qué plazos.
• Qué pasa si la boda se aplaza o se cancela.