Vending: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

Vending: pide presupuesto de máquinas de café para tu empresa

Una empresa de vending instala la máquina sin coste si hay suficientes usuarios, y cada uno paga lo que consume. Muchos proveedores ceden también la cafetera gratis con un mínimo de 100 a 300 cafés al mes, a 0,30-0,60 € el café o la cápsula. Alquilar una superautomática cuesta de 30 a 120 € al mes. Precios sin IVA.

Una máquina de vending o una buena cafetera en la oficina es de esas cosas que parecen pequeñas y no lo son: ahorra salidas a la cafetería, mejora el ambiente y da buena imagen cuando llegan clientes o proveedores. Por eso cada vez más empresas, despachos, clínicas, talleres, gimnasios y comercios contratan un servicio de café profesional en lugar de comprar una cafetera doméstica.

Hay varias fórmulas. Las cafeteras de cápsulas profesionales y las superautomáticas de grano se ceden, se alquilan o se venden, y el proveedor suministra el café, la leche y los consumibles. Las máquinas de vending, que venden café y a menudo bebidas frías y snacks, las instala y repone una empresa operadora que cobra a cada usuario por lo que consume.

La opción que más te conviene depende de cuántas personas toman café al día, de si quieres que lo pague la empresa o cada usuario, del espacio disponible y de la calidad que buscas. Con estos datos, los proveedores pueden darte un presupuesto comparable.

¿Cuánto cuesta el vending o una máquina de café para la oficina?

Precios orientativos sin IVA, salvo el vaso de vending, que es el precio final. El café y las cápsulas llevan un IVA del 10 % y el alquiler o la compra de la máquina, del 21 %. La cesión gratuita suele exigir un consumo mínimo mensual y un contrato con permanencia; el vending gratuito requiere un número mínimo de usuarios.

¿Cuándo se contratan más máquinas de vending y de café?

1. Ene: esperas largas
2. Feb: algo de espera
3. Mar: algo de espera
4. Abr: esperas cortas
5. May: esperas cortas
6. Jun: esperas cortas
7. Jul: esperas cortas
8. Ago: esperas cortas
9. Sep: esperas largas
10. Oct: esperas largas
11. Nov: algo de espera
12. Dic: esperas cortas

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La mayoría de empresas cambia o contrata el servicio de café en septiembre y octubre, con la vuelta a la oficina tras el verano, y en enero, al empezar el año con presupuesto nuevo. En verano baja el consumo en las oficinas y sube en zonas turísticas y negocios de temporada. Si te mudas de oficina o amplías plantilla, pide presupuesto unas semanas antes para que el proveedor revise la toma de agua y el enchufe.

¿Cesión gratuita, alquiler, compra o vending?

La cesión gratuita es la fórmula más común en oficinas con consumo estable: el proveedor deja la máquina y se compromete a mantenerla, y tú te comprometes a comprarle un mínimo de cápsulas o café cada mes. El alquiler con cuota fija tiene sentido si el consumo es irregular o quieres una superautomática de gama alta sin comprometerte con un volumen.

Comprar la máquina compensa a partir de un consumo alto y si tienes quien se ocupe de limpiarla y descalcificarla. El vending es ideal cuando hay mucha gente, por ejemplo en naves, centros educativos o salas de espera, y la empresa no quiere asumir el coste: cada persona paga su café.

¿Qué preguntar antes de firmar con un proveedor de café?

Los contratos de café parecen sencillos, pero los detalles cambian mucho el coste real. Asegúrate de que la propuesta responde a esto:

• Consumo mínimo mensual y qué pasa si un mes no se alcanza.
• Duración del contrato, permanencia y preaviso para darlo de baja.
• Si el mantenimiento, las averías y la descalcificación están incluidos.
• Precio de cada cápsula o kilo de café y cómo se actualiza cada año.
• Si incluyen leche, azúcar, vasos y paletinas o se pagan aparte.
• Tiempo de respuesta del técnico y si dejan una máquina de sustitución.

¿Cápsulas o café en grano?

Las cápsulas profesionales dan un café constante, limpio y rápido, con poco mantenimiento, pero cada taza sale más cara y generan residuos que hay que reciclar. Encajan bien en oficinas de hasta veinte o treinta personas y en salas de reuniones.

Las superautomáticas de grano muelen al momento y el coste por taza baja mucho, sobre todo con consumos altos. Necesitan limpieza diaria del circuito de leche y una persona responsable, aunque muchos contratos incluyen visitas periódicas de mantenimiento.

¿Qué necesita una máquina de vending en tu empresa?

La empresa operadora suele pedir un número mínimo de usuarios diarios, un enchufe cercano y, para las de café, a veces una toma de agua. A cambio instala la máquina, la repone, la limpia y recoge la recaudación sin coste para ti, y en algunos casos te ofrece una pequeña comisión sobre las ventas.

Acuerda por escrito precios de venta, productos disponibles, frecuencia de reposición y quién responde si la máquina se avería o se queda sin cambio. Si hay alergias o preferencias en la plantilla, pide opciones sin lactosa o sin azúcar.