Limpieza de oficinas: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

Limpieza de oficinas: compara presupuestos para tu empresa

La limpieza de una oficina pequeña, de unos 50 m², dos días por semana, cuesta entre 150 y 300 € al mes. Una de 100 m² que se limpia cada día laborable sale entre 500 y 900 € al mes, y la hora de servicio suele estar entre 16 y 24 €, con IVA. Las limpiezas puntuales a fondo se presupuestan aparte.

Una oficina limpia no se nota; una sucia, sí. Papeleras llenas, baños descuidados, polvo en las pantallas y una cocina office con tazas de toda la semana dan mala imagen a clientes y desaniman al equipo. Y no es buena idea repartir la limpieza entre los empleados: no es su trabajo, se hace mal y genera roces.

Lo normal es contratar a una empresa de limpieza con una frecuencia fija, en horario que no moleste, que se ocupe del personal, los productos y las sustituciones. Para recibir ofertas, rellena en Helpdone los metros, los días y el horario que te vienen bien: no tiene coste, y llegará a seis empresas de la zona como máximo.

¿Cuánto cuesta la limpieza de una oficina?

Precios orientativos con IVA incluido (21 %); entre empresas lo habitual es dar los precios sin IVA. Cambian según los metros, los aseos y puestos de trabajo, la frecuencia, el horario y si la empresa aporta consumibles como papel higiénico, jabón o bolsas.

¿Cuándo se contratan más servicios de limpieza de oficinas?

1. Ene: esperas largas
2. Feb: algo de espera
3. Mar: esperas cortas
4. Abr: esperas cortas
5. May: esperas cortas
6. Jun: algo de espera
7. Jul: esperas cortas
8. Ago: esperas cortas
9. Sep: esperas largas
10. Oct: algo de espera
11. Nov: esperas cortas
12. Dic: esperas cortas

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Muchas empresas revisan los contratos de servicios en enero, con el nuevo presupuesto anual, y es buen momento para pedir ofertas. En septiembre, con la vuelta de las vacaciones, se reabren oficinas, se hacen mudanzas y se piden limpiezas a fondo antes de que vuelva el equipo. En agosto, con muchas oficinas cerradas o a medio gas, se aprovecha para limpiar moquetas, cristales y archivos.

¿Qué tareas incluye la limpieza de una oficina?

Un servicio periódico estándar cubre el vaciado de papeleras y separación de residuos, la limpieza de mesas libres de papeles, el polvo de mobiliario y equipos, la limpieza y desinfección de baños y office, el aspirado o fregado de suelos y la reposición de consumibles. Las mesas con documentos no se tocan, salvo que se acuerde.

Otras tareas se hacen con menos frecuencia y conviene que el contrato las enumere con su periodicidad: cristales interiores y exteriores, limpieza de moquetas, interior de neveras y microondas, puertas y zócalos, lámparas y rejillas de ventilación.

• Diarias o en cada visita: papeleras, baños, office y suelos.
• Semanales: polvo a fondo, pomos, interruptores y teléfonos.
• Mensuales: cristales interiores, puertas y rodapiés.
• Trimestrales o semestrales: moquetas, cristales exteriores y luminarias.

¿Qué horario es mejor para limpiar la oficina?

Lo más común es limpiar temprano, antes de que llegue la plantilla, o por la tarde, cuando se marcha. Así nadie se cruza con la aspiradora ni hay suelos mojados mientras se trabaja. Las limpiezas nocturnas o en fin de semana tienen un recargo en la mayoría de empresas.

En oficinas con atención al público o con muchas horas de uso, algunas empresas proponen un servicio mixto: la limpieza principal fuera de horario y una persona que repasa baños y zonas comunes a media jornada. Es más caro, pero mantiene el nivel durante todo el día.

¿Qué debe incluir el contrato con la empresa de limpieza?

Además del precio y las tareas, el contrato debe fijar los días y horas, el número de personas, quién pone productos, maquinaria y consumibles, cómo se custodian las llaves y los códigos de la alarma y qué preaviso hace falta para rescindirlo. Pide que la empresa acredite que no tiene deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social y que dispone de un seguro de responsabilidad civil.

Como la empresa de limpieza trabaja dentro de tus instalaciones, la ley de prevención de riesgos laborales obliga a coordinar las actividades: tú informas de los riesgos de tu centro, como zonas eléctricas o productos almacenados, y ella de los suyos. Si se manejan documentos confidenciales, añade una cláusula de confidencialidad y pide destructoras de papel o contenedores de documentos cerrados.

¿Qué pasa con el personal si cambio de empresa de limpieza?

En el sector de la limpieza de edificios y locales, el convenio colectivo establece, en general, que cuando un cliente cambia de empresa la nueva se queda con las trabajadoras y trabajadores que ya prestaban el servicio en ese centro, respetando su antigüedad y sus condiciones. Es lo que se conoce como subrogación.

Para ti, como cliente, significa que muchas veces la persona que limpia tu oficina seguirá siendo la misma aunque cambies de proveedor. Si el problema era la calidad del trabajo, explícaselo a la nueva empresa: puede cambiar la organización, la supervisión o los turnos, pero no siempre a las personas. Pregunta cómo lo gestionará antes de firmar.