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Darse de alta como autónomo con ayuda de una gestoría
Una gestoría cobra entre 40 y 120 € con IVA por darte de alta como autónomo en Hacienda y en la Seguridad Social, y algunas no cobran el alta si contratas con ellas la cuota mensual. Aparte está tu cuota de autónomo: el primer año, con la tarifa plana, ronda los 90 € al mes.
Empezar a facturar por tu cuenta en España exige dos altas que van por separado: la censal en la Agencia Tributaria, donde dices a qué te dedicas y cómo vas a tributar, y la del Régimen Especial de Trabajadores Autónomos en la Seguridad Social, que es la que te da cobertura y te obliga a pagar la cuota cada mes. Las dos se pueden hacer por internet, pero cada una tiene decisiones que luego cuesta deshacer.
Elegir mal el epígrafe de actividad, el régimen de IVA o la base de cotización no te impide empezar, pero puede hacer que pagues más de la cuenta, que no puedas deducirte ciertos gastos o que pierdas una bonificación a la que tenías derecho. Por eso mucha gente que se estrena prefiere que un gestor haga el alta y, de paso, le explique qué le espera cada trimestre.
El servicio suele incluir una primera conversación sobre tu actividad, la presentación del modelo 036, el alta en el RETA con la tarifa plana si la cumples y, si lo pides, el registro en el colegio profesional, el alta en la mutua o la comunicación al ayuntamiento cuando abres un local.
¿Cuánto cuesta darse de alta como autónomo con gestoría?
| Concepto | Desde | Hasta |
|---|---|---|
| Alta en Hacienda (modelo 036) y en la Seguridad Social | 40 € | 120 € |
| Alta incluida al contratar la cuota mensual de la gestoría | 0 € | 50 € |
| Asesoramiento previo: epígrafe, IVA y base de cotización | 30 € | 90 € |
| Solicitud de capitalización del paro para emprender | 80 € | 250 € |
| Alta con trabajador a cargo (código de cuenta y primer contrato) | 100 € | 250 € |
| Cuota de autónomo con tarifa plana (al mes, primer año) | 80 € | 90 € |
Precios orientativos con IVA incluido (21 %), salvo la cuota de la Seguridad Social, que no lleva IVA. La tarifa plana tiene una parte fija de 80 € más la cotización por equidad intergeneracional, que se actualiza cada año.
¿Hay mejor momento para darse de alta?
- Ene: esperas largas
- Feb: algo de espera
- Mar: algo de espera
- Abr: esperas cortas
- May: esperas cortas
- Jun: esperas cortas
- Jul: esperas cortas
- Ago: esperas cortas
- Sep: esperas largas
- Oct: algo de espera
- Nov: esperas cortas
- Dic: esperas cortas
Las altas se concentran en enero, cuando arranca del ejercicio fiscal, y en septiembre, cuando se acaba el verano y vuelven los proyectos. Fiscalmente no hay un mes prohibido, pero empezar al inicio de un trimestre simplifica las primeras declaraciones. Lo que no conviene es facturar antes de tener las altas hechas: el alta en la Seguridad Social puede pedirse hasta 60 días antes de empezar y, como tarde, el mismo día.
¿Qué pasos tiene el alta de autónomo?
El orden práctico, lo haga un gestor o lo hagas tú, es este:
- Decidir la actividad y su epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas, que no siempre coincide con el nombre de tu profesión.
- Presentar el modelo 036 en la Agencia Tributaria con la fecha de inicio, el domicilio de la actividad y el régimen de IVA e IRPF.
- Darse de alta en el RETA, elegir una base de cotización según los ingresos que prevés y una mutua colaboradora.
- Si vas a abrir un local, tramitar la licencia o la declaración responsable de actividad en el ayuntamiento.
- Preparar un sistema de facturación y una cuenta bancaria para separar los movimientos del negocio.
¿Cuánto se paga de cuota de autónomo?
Desde 2023 la cuota depende de los rendimientos netos que prevés tener, repartidos en tramos. Al darte de alta eliges una base dentro de tu tramo y, cuando Hacienda conoce lo que de verdad ganaste, la Seguridad Social regulariza: te devuelve lo que pagaste de más o te reclama la diferencia. Los tramos más bajos rondan los 200 € al mes y los más altos superan los 500 €.
Quien se da de alta por primera vez, o no ha estado en el RETA en los dos años anteriores, puede pedir la tarifa plana: unos 80 € al mes más el pequeño recargo intergeneracional durante doce meses, ampliables otros doce si tus rendimientos del primer año quedan por debajo del salario mínimo. Algunas comunidades autónomas añaden ayudas que cubren esa cuota durante el primer año, con plazos de solicitud muy concretos.
¿Qué decisiones fiscales tomas al empezar?
La mayoría de autónomos tributa en estimación directa simplificada: declaras lo que realmente ingresas y gastas. El régimen de módulos solo existe para algunas actividades y tiene límites de facturación. En IVA, lo normal es el régimen general, aunque los comercios minoristas que venden sin transformar el producto entran en el recargo de equivalencia, y ciertas actividades, como algunas sanitarias o formativas, están exentas.
Si trabajas para empresas o profesionales, tus facturas llevarán una retención de IRPF del 15 %, que baja al 7 % el año de inicio y los dos siguientes si el año anterior no ejerciste ninguna actividad profesional. Comunicarlo bien a tus clientes desde la primera factura evita líos en la renta.
Conviene además preguntar por el nuevo sistema de facturación verificable, que obligará a usar programas homologados; su entrada en vigor se ha retrasado varias veces, así que tu gestor te dirá qué fecha te afecta.
¿Qué pedir a la gestoría además del alta?
El alta es un trámite de un día; lo que de verdad te ayuda es saber qué vas a tener que hacer después. Pide que te expliquen el calendario de los trimestres, qué gastos podrás deducir en tu actividad concreta, si te conviene ser autónomo o montar una sociedad más adelante y cuánto te costará que te lleven los impuestos.
Si buscas gestoría en Helpdone, cuéntanos a qué te vas a dedicar y cuándo quieres empezar. Lo recibirán hasta 6 gestorías de tu provincia, que te mandarán su propuesta para el alta y, si te interesa, para los trimestres siguientes.
¿Cómo te ayuda HelpDone?
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Preguntas frecuentes
¿Puedo darme de alta como autónomo yo solo?
Sí, con certificado digital o Cl@ve puedes presentar el modelo 036 en la sede de la Agencia Tributaria y el alta en el RETA en el portal de la Seguridad Social. Si tu actividad es sencilla, es asumible. Lo que aporta el gestor es acertar con el epígrafe, el régimen fiscal y la base de cotización desde el principio.
¿Puedo ser autónomo y trabajar por cuenta ajena a la vez?
Sí, es la pluriactividad. Cotizas en los dos regímenes y, si tus bases suman más que el tope anual, puedes pedir la devolución del exceso. Además, la Seguridad Social prevé reducciones de la base mínima de autónomo para quien está en pluriactividad, así que conviene que el gestor revise cuál te corresponde al darte de alta.
¿Tengo que darme de alta si gano poco?
En general sí, si la actividad es habitual. La idea de que no hace falta mientras no superes el salario mínimo no está recogida en ninguna ley, aunque algunos tribunales la han aplicado en casos concretos. Para trabajos muy esporádicos hay alternativas, como facturar a través de una cooperativa, que tienen sus propias limitaciones.
¿Se puede cobrar el paro y ser autónomo?
En algunos casos sí. Puedes pedir la capitalización del paro para invertirla en tu negocio o en pagar las cuotas, y existe la compatibilidad de la prestación con el alta durante un tiempo limitado si lo solicitas en plazo. Los requisitos son estrictos y conviene pedirlo antes de darse de alta, porque después no se puede.
¿Qué gastos me puedo deducir como autónomo?
Los vinculados a la actividad y justificados con factura: material, cuota de autónomo, gestoría, formación, móvil e internet en la parte profesional, seguros y alquiler del local. Si trabajas desde casa puedes deducir una parte de los suministros. Las comidas tienen límites diarios y el coche es el gasto que más problemas da con Hacienda.
¿Cuánto tiempo tarda el alta?
Las dos altas se presentan en el mismo día si tienes clara la actividad y la documentación a mano. Lo que puede alargarse es lo que va alrededor: la cita en el banco, la licencia de un local o la colegiación si tu profesión la exige. Por eso es mejor empezar unas semanas antes de la fecha prevista.
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