Constituir una sociedad limitada: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

Constituir una sociedad limitada: presupuestos de gestorías

Constituir una SL con ayuda de una gestoría cuesta en total entre 500 y 1.100 € con IVA: de 200 a 500 € por la gestión, de 150 a 400 € de notaría y de 100 a 200 € de Registro Mercantil, más el certificado de denominación. Con estatutos tipo y tramitación telemática puede salir algo más barato.

La sociedad limitada es la forma jurídica más usada en España para montar un negocio con socios o para separar el patrimonio personal del de la empresa. Desde 2022 se puede crear con un capital simbólico de un euro, aunque mientras no llegue a 3.000 € tiene que destinar parte de los beneficios a reserva y los socios responden de esa diferencia si la sociedad se liquida sin pagar sus deudas.

El proceso pasa por varias ventanillas: el Registro Mercantil Central para reservar el nombre, el banco, la notaría donde se firma la escritura, la Agencia Tributaria para el número de identificación fiscal y el Registro Mercantil provincial para inscribirla. Una gestoría coordina todo y, sobre todo, ayuda a redactar unos estatutos y un pacto de socios que eviten problemas cuando el negocio crezca o alguien quiera salir.

Antes de dar el paso conviene preguntarse si te compensa. Una sociedad tiene gastos fijos que un autónomo no tiene, como la contabilidad completa, las cuentas anuales y el impuesto de sociedades, así que suele interesar a partir de cierto nivel de beneficios, cuando hay varios socios o cuando el riesgo de la actividad aconseja limitar la responsabilidad.

¿Cuánto cuesta constituir una SL?

Precios orientativos con IVA incluido (21 %). Notarías y registros cobran según arancel oficial y el importe final depende del capital, del número de socios y de la extensión de los estatutos. No se incluye el capital social que aportan los socios.

¿Cuándo se crean más sociedades?

1. Ene: esperas largas
2. Feb: esperas largas
3. Mar: algo de espera
4. Abr: esperas cortas
5. May: esperas cortas
6. Jun: esperas cortas
7. Jul: esperas cortas
8. Ago: esperas cortas
9. Sep: esperas largas
10. Oct: esperas largas
11. Nov: algo de espera
12. Dic: esperas cortas

esperas largasalgo de esperaesperas cortas

Muchas sociedades se constituyen a principios de año, porque empezar el ejercicio en enero simplifica la contabilidad y la primera declaración, y en otoño, cuando autónomos con un buen año deciden cambiar de forma antes de diciembre. En agosto notarías y registros trabajan a medio gas y los plazos se alargan. Si quieres facturar desde una fecha concreta, empieza los trámites al menos un mes antes.

¿Cuáles son los pasos para crear una SL?

Con estatutos propios, el recorrido habitual es este:

• Pedir al Registro Mercantil Central la certificación de que el nombre elegido no existe; se pueden proponer hasta cinco opciones.
• Abrir una cuenta a nombre de la sociedad en formación e ingresar el capital, si se aporta en dinero.
• Redactar los estatutos: objeto social, domicilio, capital, participaciones, órgano de administración y reglas para transmitir participaciones.
• Firmar la escritura de constitución ante notario con todos los socios o sus apoderados.
• Obtener el NIF provisional con el modelo 036 y presentar la escritura en el Registro Mercantil de la provincia.
• Una vez inscrita, conseguir el NIF definitivo, dar de alta la actividad y al administrador en la Seguridad Social.

¿Estatutos tipo o estatutos a medida?

La vía telemática con estatutos tipo es la más rápida y barata: se inicia en el Punto de Atención al Emprendedor, la notaría y el registro aplican aranceles reducidos y la sociedad puede quedar inscrita en pocos días. A cambio, los estatutos son estándar y no permiten adaptar cosas como el régimen de mayorías o la retribución de los administradores.

Con estatutos a medida puedes regular la entrada y salida de socios, los derechos de adquisición preferente o qué pasa si un socio fallece. Si sois varios socios, además de los estatutos conviene firmar un pacto de socios privado con las aportaciones de trabajo, el reparto de decisiones y una cláusula de salida.

¿Me conviene pasar de autónomo a sociedad?

El IRPF de un autónomo es progresivo y supera el 40 % en los tramos altos, mientras que una SL paga en el impuesto de sociedades un tipo general del 25 %, con tipos más bajos para empresas de nueva creación y microempresas. Pero el dinero que sacas de la sociedad, como sueldo o dividendos, vuelve a tributar en tu renta, y la sociedad tiene costes de gestión mayores.

Como orientación, muchos asesores empiezan a recomendar la sociedad cuando el beneficio neto supera de forma estable los 40.000 o 50.000 € al año, aunque cada caso es distinto. Pide a la gestoría una simulación con tus números reales, no una regla general.

¿Qué obligaciones tendrás después?

Una SL debe llevar contabilidad conforme al Plan General Contable, legalizar sus libros, aprobar y depositar las cuentas anuales, presentar cada trimestre el IVA y las retenciones y, una vez al año, el impuesto de sociedades. El socio que la administre y controle suele cotizar como autónomo societario, con una base mínima algo más alta que la del autónomo persona física.

Por eso es importante que el presupuesto de constitución venga acompañado del precio de la cuota mensual posterior: una gestoría barata para crear la sociedad pero cara para llevarla no te sale a cuenta.

En Helpdone explicas tu proyecto una vez, sin compromiso: cuántos socios sois, a qué os vais a dedicar y para cuándo. La solicitud llega hasta a 6 gestorías de tu provincia, y cada una te propone su precio para constituir la sociedad y para llevarla después.