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Catering en Madrid: compara presupuestos y ahorra hasta un 40%

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Catering en Madrid

Casarse en la Comunidad de Madrid con catering supone de 105 a 215 € por invitado con IVA; las comuniones salen por 48–90 € y un cóctel corporativo, por 32–66 €. La ciudad concentra los eventos de empresa, y las fincas de la Sierra, de Aranjuez o de Chinchón reúnen buena parte de las bodas.

Madrid es uno de los grandes mercados de eventos de empresa de España: congresos y ferias en IFEMA, presentaciones de producto, cócteles en terrazas y azoteas, comidas de equipo y cenas de Navidad que en diciembre llenan cualquier agenda. Los caterings madrileños trabajan también en oficinas, naves rehabilitadas, palacios y espacios culturales de la capital.

Para las bodas, muchas parejas buscan una finca en la Sierra de Guadarrama, alrededor de El Escorial, Torrelodones o Navacerrada, o en el oeste, hacia Villaviciosa de Odón y Boadilla. Al sur y al este, Aranjuez, Chinchón y Alcalá de Henares ofrecen palacios, haciendas y espacios históricos, y en los municipios del norte, como Alcobendas o Tres Cantos, se celebran muchas comuniones.

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¿Cuánto cuesta un catering en Madrid?

ServicioDesdeHasta
Banquete en finca de la Sierra o del sur105 €215 €
Cóctel corporativo en la ciudad32 €66 €
Coffee break de congreso o jornada9 €20 €
Comunión con menú servido48 €90 €
Cena de Navidad de empresa45 €88 €
Barra libre de unas dos horas15 €34 €

Precios por invitado orientativos, con un 10 % de IVA. En el centro de Madrid, las zonas de bajas emisiones y los horarios de carga condicionan el montaje. Las fincas de la Sierra más demandadas trabajan a menudo con lista cerrada de caterings.

¿Cuándo hay más eventos en Madrid?

  1. Ene: esperas cortas
  2. Feb: esperas cortas
  3. Mar: algo de espera
  4. Abr: algo de espera
  5. May: esperas largas
  6. Jun: esperas largas
  7. Jul: esperas cortas
  8. Ago: esperas cortas
  9. Sep: esperas largas
  10. Oct: algo de espera
  11. Nov: algo de espera
  12. Dic: esperas largas

Comuniones, bodas y San Isidro, el 15 de mayo, llenan mayo y junio. Septiembre arranca la temporada de congresos y vuelve a llenarse de bodas. En diciembre mandan las cenas de empresa, con muchas fechas cerradas desde octubre. En agosto la ciudad se vacía y la actividad cae.

¿Qué tipo de evento de empresa se contrata más?

El cóctel de pie, con bocados fríos y calientes y estaciones de cocina en vivo, es el formato más habitual en presentaciones y aniversarios. En congresos se piden coffee breaks y almuerzos de trabajo rápidos, y en Navidad, cenas con menú servido o cócteles largos con barra libre. Las empresas suelen exigir opciones vegetarianas, veganas, sin gluten y gestión clara de alérgenos.

¿Hay sitio para la cocina madrileña en un evento?

Sí, y gusta mucho a invitados de fuera. Minibocadillos de calamares, croquetas, callos o un cocido madrileño en invierno aparecen en cócteles y comidas informales. En mayo, por San Isidro, las rosquillas tontas y listas son un clásico, y en las bodas de Chinchón o Aranjuez se ofrecen productos de la vega, como las fresas o los espárragos.

Zonas en las que trabajan

Madrid, Móstoles, Alcalá de Henares, Fuenlabrada, Alcobendas, Pozuelo de Alarcón, Las Rozas, San Lorenzo de El Escorial, Aranjuez, Chinchón, Boadilla del Monte, Tres Cantos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué presupuesto pide una boda madrileña con catering?

Un banquete completo sale por 105–215 € por invitado con IVA. Las fincas de la Sierra y los palacios con más demanda suelen quedar en la mitad alta. A eso se suman barra libre, recena y, si existe, el canon por usar un catering externo.

¿Cuánto cuesta un cóctel para una presentación de 150 personas?

De 32 a 66 € por persona con IVA, según la duración, el número de piezas y la bebida. Un cóctel de una hora y media con unas 14 piezas, vino, cerveza y refrescos es lo más común. Pregunta si incluye camareros, montaje, mobiliario y recogida.

¿Con cuánto tiempo hay que reservar la cena de Navidad?

Para un jueves o viernes de diciembre, conviene cerrarla en septiembre u octubre. Las fechas cercanas al puente de la Constitución y a mediados de mes se agotan pronto. Si vais a ser muchos, reserva primero el espacio y luego el catering.

¿Qué IVA lleva un catering en la Comunidad de Madrid?

Lleva un 10 % todo lo que es menú, bebida y personal de sala. Si alquilas a otra empresa el espacio, la decoración, el sonido o un photocall, esos conceptos pueden ir al 21 %. Pide presupuestos desglosados para comparar el coste real.

¿Tiene sentido casarse en invierno en la Sierra?

Sí, pero en Guadarrama las noches son muy frías y puede nevar. Elige una finca con salones climatizados y pide al catering un menú de temporada, con platos calientes y alguna crema o guiso en el cóctel. Fuera de temporada alta encontrarás más fechas libres y precios mejores, y la luz invernal de la sierra da fotos preciosas.

¿Puedo traer mi propio catering a cualquier finca?

No siempre. Muchas fincas madrileñas imponen su catering o una lista cerrada, y otras permiten uno externo con un canon por invitado. Antes de firmar, pide el precio total con catering incluido, pregunta qué servicios entran en ese canon (cocina, office, limpieza) y compara varias opciones de fincas antes de reservar la fecha.

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